> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.malibou.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Faire signer les entretiens d’une campagne dans malibou Votre campagne d’entretiens est terminée ? Vous pouvez faire signer les comptes rendu de chaque entretien très facilement et gratuitement depuis malibou ! ## 👩‍⚖️ Cadre légal Pour l'entretien annuel, la loi n'impose pas de signature. Son absence n'est pas préjudiciable à l'employeur. Pour l'entretien professionnel, la signature n'est pas obligatoire non plus, mais elle est **fortement recommandée** : elle permet de prouver que l'entretien a bien eu lieu en présence du salarié, ce qui peut s'avérer utile lors du bilan des 6 ans. Le salarié a le droit de refuser de signer, mais cela ne remet pas en cause la validité du compte rendu. Sources : [Évaluation du salarié](https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31854) [Entretien annuel et professionnel : la signature est-elle obligatoire ? - La Boite à Outils des RH](https://laboiteaoutilsdesrh.fr/entretien-annuel-et-professionnel-la-signature-est-elle-obligatoire/) ## 🌴 Faire signer les entretiens professionnels depuis malibou Rendez-vous sur votre espace administrateur dans malibou pour lancer et suivre la signature des compte rendus de votre campagne d’entretiens. ## 🔎 Comment accéder au compte rendu d’un entretien ? En tant qu’administrateur, depuis la liste de vos campagnes d’entretien vous pouvez accéder à la page de suivi d’une campagne en particulier. ![](https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/FxyjAEbxxSuCZeGm/images/administrateur/entretiens-et-performance/faire-signer-les-entretiens-d-une-campagne-dans-malibou/1.png?fit=max\&auto=format\&n=FxyjAEbxxSuCZeGm\&q=85\&s=768bc7ca810dad6dabd81a889d683c63) Depuis cette page vous pouvez : * voir tous les entretiens qui font partie de cette campagne * comprendre l’étape de revue à laquelle chaque entretien grâce à la colonne “Statut” * et également suivre si l’entretien a été signé ou non grâce à la colonne “Signature” Pour chaque entretien, vous pouvez : * **Visualiser le contenu** en cliquant sur l'icône œil qui apparaît au survol de la ligne * **Télécharger le compte rendu** depuis la page de détail de l'entretien Une fois que le responsable de la revue a terminé l'entretien dans malibou, le compte rendu est automatiquement sauvegardé dans le dossier **"Entretiens professionnels"** du salarié concerné, accessible par vous comme par le salarié. ## 🔏 Comment faire signer un ou plusieurs entretiens ? > [!TIP] > > **Bon à savoir** > > **Seuls les entretiens au statut "Terminé" peuvent être envoyés pour signature.** Pour qu'un entretien atteigne ce statut, le responsable de la revue doit sélectionner la date de l'entretien et cliquer sur "Terminer" pour confirmer qu'il n'y aura plus de modifications. ### 1️⃣ Envoyer un entretien pour signature Depuis la page de suivi de la campagne, repérez l'entretien concerné et cliquez sur **"Lancer la signature"** dans le menu déroulant de la colonne Actions. Vous pouvez alors choisir : * **le nombre de signataires** : le collaborateur uniquement, ou le collaborateur et le responsable de la revue * **la mention** à faire apparaître sur le document Une fois envoyé, le premier signataire reçoit un email pour signer. Dès qu'il a signé, le second signataire est notifié par email à son tour. A tout moment depuis la page de suivi de la campagne, vous serez informé grâce à la colonne “signature” de l’avancement des signatures. ### 🎢 Envoyer plusieurs entretiens pour signature Pour envoyer plusieurs entretiens pour signature en une seule fois, sélectionnez-les grâce aux cases à cocher à gauche de chaque ligne du tableau. Le bouton **"Envoyer pour signature"** apparaît alors. Vous choisissez ensuite pour l'ensemble de la sélection : * le nombre de signataires (collaborateur seul, ou les deux participants) * la mention souhaitée ![](https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/FxyjAEbxxSuCZeGm/images/administrateur/entretiens-et-performance/faire-signer-les-entretiens-d-une-campagne-dans-malibou/2.png?fit=max\&auto=format\&n=FxyjAEbxxSuCZeGm\&q=85\&s=3a745d8fbb7242d9044eebb0a390c25f) ## ⚡ Comment savoir si les entretiens d’une campagne ont été signés ? Depuis cette même page de suivi de la campagne, dans la colonne signature, vous pouvez savoir à tout moment si le process de signature est : * **En cours** : le processus a été lancé. En passant la souris sur ce statut, vous pouvez savoir précisément où en est la signature : soit aucun participant n'a encore signé, soit le premier signataire a déjà signé et le second est en attente. * **Terminée** : tous les signataires ont signé le document. Une fois le document signé par tous les participants, **les deux signataires reçoivent un email de confirmation** pour les informer que le document est disponible. Le compte rendu signé remplace également automatiquement la version sans signature dans le dossier "Entretiens professionnels" du salarié. N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.