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# Transférer un salarié vers une autre entreprise

> Faire passer un salarié d’une de vos entreprises à une autre sans ressaisir son dossier.

> [!TIP]
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> **Bon à savoir**
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> Vous gérez plusieurs entreprises sur malibou et un salarié passe de l’une à l’autre ? Le transfert clôture son contrat dans l’entreprise d’origine et crée son compte dans l’entreprise de destination, avec ses informations personnelles, son contrat et ses soldes de congés.

## ✅ Avant de commencer

Pour transférer un salarié, vous devez être **administrateur des deux entreprises** : celle que le salarié quitte et celle qu’il rejoint.

> [!TIP]
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> **Bon à savoir**
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> Le salarié ne doit pas déjà avoir de compte dans l’entreprise de destination.

## 1️⃣ Clôturer le contrat avec le motif « Transfert »

Rendez-vous sur la fiche du salarié, dans la section « Contrat », puis cliquez sur « Clôturer le contrat ».

À l’étape « Informations de fin de contrat », choisissez le motif **« Transfert vers une autre entreprise »** et indiquez la date de fin du contrat actuel : c’est le dernier jour du salarié dans l’entreprise d’origine.

Terminez la clôture comme pour un départ classique (voir [Départ d’un salarié](https://help.malibou.com/administrateur/fin-et-evolution-de-contrat/guide-depart-d-un-salarie.md)).

> [!TIP]
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> **Bon à savoir**
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> Un transfert ne donne pas lieu à un solde de tout compte : le bouton « Demander le solde tout compte » est remplacé par « Transférer le salarié ».

## 2️⃣ Renseigner le transfert

À la fin de la clôture, cliquez sur « Transférer le salarié ». Vous pouvez aussi le faire plus tard : le bouton reste disponible dans la section « Contrat » de la fiche salarié tant que le transfert n’a pas été fait.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez :

* **Date effective du transfert** : le premier jour du salarié dans la nouvelle entreprise. Elle doit être postérieure à la date de fin du contrat clôturé.
* **Entreprise de destination** : seules les entreprises dont vous êtes administrateur sont proposées.
* **Établissement de destination** : demandé seulement si l’entreprise en a plusieurs.
* **Date de fin du nouveau contrat** : demandée pour un CDD, un stage ou une alternance. Un CDI n’en a pas.

Cliquez ensuite sur « Transférer ».

## 3️⃣ Vérifier le nouveau contrat

Le salarié apparaît dans l’entreprise de destination. Passez sur cette entreprise pour vérifier sa fiche et compléter ce qui n’a pas été repris (voir ci-dessous).

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> **Bon à savoir**
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> Le salarié garde ses identifiants : il retrouve la nouvelle entreprise dans son compte malibou, sans nouvelle invitation. Votre gestionnaire de paie est prévenu du transfert pour la prochaine paie de l’entreprise de destination.

## 🔁 Ce qui est repris, et ce qui ne l’est pas

**Repris dans l’entreprise de destination :**

* les informations personnelles du salarié (identité, adresse, coordonnées bancaires) ;
* la version de contrat en vigueur : type de contrat, poste, statut cadre, salaire, temps de travail ;
* la date d’ancienneté et la période d’essai, si elle est encore en cours à la date du transfert ;
* l’acquisition de congés et les derniers soldes de congés enregistrés.

**À reprendre vous-même :**

* la classification, qui dépend de la convention collective de l’entreprise de destination ;
* les absences, variables de paie et évolutions de contrat à venir : posez-les à nouveau sur le nouveau contrat ;
* les soldes des compteurs qui n’existent pas, sont désactivés ou sont comptés dans une autre unité (jours ou heures) dans l’entreprise de destination.

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> Les soldes de congés repris sont ceux arrêtés à la fin du dernier mois enregistré, indiqué dans la fenêtre de transfert. Les absences prises entre cette date et le transfert n’en sont pas déduites : vérifiez et corrigez si besoin les soldes du nouveau contrat.

> [!TIP]
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> **Bon à savoir**
>
> Aucune DPAE n’est envoyée pour un transfert : si l’entreprise de destination doit en faire une, voyez-le avec votre gestionnaire de paie.

## ❓ Questions fréquentes

### Aucune entreprise n’est proposée dans la fenêtre de transfert, pourquoi ?

Seules les entreprises dont vous êtes administrateur sont proposées. Demandez à devenir administrateur de l’entreprise de destination, puis relancez le transfert depuis la fiche salarié.

### Je ne vois pas le bouton « Transférer le salarié », pourquoi ?

Le bouton n’apparaît que si le contrat a été clôturé avec le motif « Transfert vers une autre entreprise », et disparaît une fois le transfert fait. Si vous avez choisi un autre motif, annulez la fin de contrat depuis la section « Contrat » de la fiche salarié, puis clôturez à nouveau le contrat avec le bon motif.

### Je me suis trompé, comment annuler un transfert ?

Annulez la fin de contrat dans l’entreprise d’origine, tant que la période de paie n’est pas clôturée. Le salarié déjà créé dans l’entreprise de destination n’est pas supprimé pour autant : supprimez-le ensuite dans cette entreprise.

### Le salarié change de contrat sans changer d’entreprise, dois-je faire un transfert ?

Non, le transfert sert uniquement à changer d’entreprise. Pour un nouveau contrat dans la même entreprise, suivez l’article [Faire évoluer le type de contrat d’un salarié](https://help.malibou.com/administrateur/fin-et-evolution-de-contrat/comment-faire-evoluer-le-type-de-contrat-d-un-salarie-dans-malibou.md).

### Ses documents et ses bulletins sont-ils transférés ?

Non, ils restent consultables dans l’entreprise d’origine.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via le chat, nous serons ravis de vous répondre 🌴.


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