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# Les rĂ´les secondaires dans malibou
## 💡 À quoi servent les rôles secondaires ?
Le rôle principal définit le niveau d’accès général d’un utilisateur dans malibou. Les rôles secondaires ajoutent des permissions complémentaires à ce rôle sans lui attribuer un rôle administrateur.
Un collaborateur peut ainsi accéder à certaines fonctionnalités supplémentaires, tout en conservant un accès limité aux informations de l’entreprise.
Ils peuvent être attribués uniquement à un collaborateur dont le rôle principal est **Utilisateur**. Ils ne remplacent pas le rôle principal et peuvent être cumulés : un même collaborateur peut donc avoir plusieurs rôles secondaires.
## 🧩 Les rôles secondaires disponibles
### đź’ł Gestionnaire de notes de frais
Ce rôle permet au collaborateur de gérer les notes de frais de l’ensemble des salariés :
* consulter les notes de frais ;
* créer ou ajouter une note de frais pour un salarié ;
* valider ou refuser les notes de frais.
Ce rôle est utile si vous souhaitez confier le suivi et la validation des notes de frais à un collaborateur qui n’est pas administrateur.
### đź“„ Comptable interne
Ce rôle permet au collaborateur d’accéder en lecture seule aux documents comptables et de paie disponibles dans malibou.
Le collaborateur peut notamment :
* consulter les documents concernés ;
* prévisualiser les documents ;
* télécharger ou exporter les documents.
Le comptable interne ne peut pas ajouter ou supprimer de documents et n’a pas accès à l’espace administrateur.
## đź‘Ą Attribuer un rĂ´le secondaire
Vous pouvez attribuer un ou plusieurs rôles secondaires depuis la page **Gestion des accès** ou depuis la fiche du salarié.
1. Ouvrez la page **Gestion des accès** depuis la section **Entreprise.**
2. Recherchez le collaborateur concerné.
3. Dans la colonne **Rôle secondaire** de la page Gestion des accès, cliquez sur le champ affichant **Aucun**. Le champ est disponible uniquement si le collaborateur possède le rôle principal **Utilisateur**.
4. Sélectionnez le ou les rôles secondaires à attribuer. Plusieurs rôles peuvent être sélectionnés pour un même collaborateur.
5. Enregistrez les modifications en cliquant sur **Appliquer** depuis la page Gestion des accès, ou sur le bouton d’enregistrement depuis la fiche salarié.
Les rôles secondaires sont alors ajoutés au compte du collaborateur. Si son rôle principal devient administrateur ou utilisateur inactif, les rôles secondaires ne sont plus applicables et sont supprimés.
N'hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴
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