Chaque mois vous ou votre comptable avez besoin d’accéder à plusieurs documents associés à la paie de votre entreprise. Ça tombe bien, les principaux documents sont remontés automatiquement chaque mois dans votre espace malibou.
Pour que votre comptable accède directement à ces documents dans malibou, vous pouvez lui créer un accès : explications ici.
Où trouver mes documents de paie ?
Les documents du collaborateur : les bulletins de salaire
Les bulletins de salaire sont générés après que vous avez clôturé la paie dans malibou. Votre gestionnaire vous préviendra dès qu’ils sont disponibles.
- En tant qu’administrateur vous pouvez tous les visualiser avant de les distribuer : vous les retrouverez dans la section du menu “Clôture de paie > Bulletins”. Une fois que vous les aurez validés et distribués depuis cette page, ils seront disponibles pour vous et vos collaborateurs dans leur espace salarié.
- Les collaborateurs trouvent leurs bulletins de paie dans leur espace documents : dans la fiche salarié il y a une section documents qui contient leur contrat, tous leurs justificatifs et également l’historique de tous leurs bulletins de salaire.
Les documents entreprise : DSN, OD de paie…
Tous les documents associés à votre entreprise sont disponibles dans l’onglet “Documents” de la section “Entreprise” du menu sur la gauche.
Vous retrouverez les documents associés à la paie dans le dossier “Documents comptables et de paie”.
Quels documents sont automatiquement disponibles dans mon espace ?
Parmi les documents associés à la paie, tous les documents suivants sont disponibles automatiquement chaque mois dans votre espace Documents malibou :
- Les bulletins de salaire
- Les OD de paie
- La DSN mensuelle
- Le journal de paie
- Le détail des cotisations
Si vous ou votre comptable avez besoin d’un autre document, n’hésitez pas à contacter votre gestionnaire de paie via le chat pour qu’il vous le partage.
A quel moment sont-ils disponibles ?
OD de paie et bulletins de salaire
Une fois la clôture faite dans malibou de votre côté, vous serez informé par votre gestionnaire de paie de la mise à disposition des bulletins de salaire.
Les OD de paie seront disponibles au même moment que vos bulletins dans votre espace malibou. La date de mise à disposition de ces documents dépend donc de la date à laquelle vous décidez de clôturer la paie.
Dans le cas où vous décidez, en accord avec votre gestionnaire de paie, d’apporter des modifications à un ou plusieurs bulletins de salaire, les OD de paie seront mises à jour au moment de la mise à disposition de la nouvelle version du ou des bulletins.
DSN, journal de paie et détail des cotisations
Dans le cas où vous avez clôturé la paie et distribué les bulletins avant le 10 du mois suivant, la DSN mensuelle, le journal de paie et le détail des cotisations seront disponibles le 10 du mois suivant dans votre espace malibou.
Si la demande de DSN n’a pas encore été faite le 10 du mois suivant, elle sera disponible dans votre espace le 16.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴