Le renouvellement d’une période d’essai permet de prolonger la période d’évaluation d’un salarié lorsque les conditions légales sont réunies. Dans malibou, vous pouvez renouveler la période d’essai directement depuis la fiche du salarié.
⚖️ Vérifier les conditions légales avant le renouvellement
Le renouvellement d’une période d’essai est possible uniquement pour un contrat en CDI et si les trois conditions suivantes sont réunies :
- La convention collective ou l’accord de branche étendu applicable autorise expressément le renouvellement de la période d’essai.
- Le contrat de travail ou la lettre d’engagement prévoit explicitement cette possibilité.
- Le salarié donne son accord par écrit ou par email avant la fin de la période d’essai initiale.
Si l’une de ces conditions n’est pas remplie, le renouvellement peut être impossible ou considéré comme nul. Pensez à vérifier les dispositions applicables à votre entreprise et à conserver l’accord écrit du salarié.
Vous pouvez consulter les informations du Code du travail numérique en cas de doute.
⏱️ Respecter la durée maximale
La période d’essai peut être renouvelée une seule fois. La durée du renouvellement ne peut pas dépasser la durée de la période d’essai initiale.
Par exemple, une période d’essai initiale de 3 mois peut être renouvelée pour 3 mois maximum. Egalement, le renouvellement doit être confirmé avant la fin de la période d’essai initiale.
🔁 Renouveler une période d’essai dans malibou
- Rendez-vous dans Équipe > Membres.
- Ouvrez la fiche du salarié concerné.
- Accédez à l’onglet Éléments contractuels.
- Depuis l’encart Contrat en haut à droite, cliquez sur Renouveler la période d’essai.
L’action est disponible si le salarié dispose d’un contrat en CDI et si la période d’essai n’a pas déjà été renouvelée.
📅 Choisir la durée du renouvellement
Il vous est possible de :
- Sélectionner la durée exacte du renouvellement parmi les périodes proposées.
- Choisir une date personnalisée afin de renseigner la nouvelle date de fin de période d’essai initiale. Dans ces cas là, n’utilisez pas la date de fin effective (après absences). Utilisez la date initiale comme base de calcul. Exemple: date de fin de période d’essai initiale était le 30 avril et doit être renouvelée de 2 mois, alors il faudra renseigner le 30 juin comme nouvelle date de fin de période d’essai.
Dans les deux cas: un tableau en bas de la modale vous présente un comparatif de vos dates de période d’essai avant VS après le renouvellement.
La date de fin effective tient compte des absences approuvées qui décalent la fin de la période d’essai. Le nombre d’absences pris en compte peut donc être différent avant et après le renouvellement.
Après confirmation :
- la date de fin de période d’essai enregistrée dans la fiche du salarié est mise à jour avec la nouvelle date ;
- la nouvelle date effective est recalculée en tenant compte des absences approuvées ;
- un événement Renouvellement de la période d’essai est ajouté dans l’historique du salarié.
✏️ Corriger une date après un renouvellement
Si une erreur a été saisie dans la date de période d’essai, vous pouvez toujours la modifier depuis la correction du contrat.
N'hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴