Vous utilisez malibou pour la paie, et Benefiz pour votre mutuelle d’entreprise ? Bonne nouvelle, il est possible de faire communiquer ces deux outils pour gagner un maximum de temps !
🚀 Pourquoi connecter malibou et Benefiz ?
Une fois la connexion faite, vous allez gagner du temps dans les cas suivants :
👋 Arrivée d’un nouveau membre
- Commencez comme aujourd’hui par créer le nouveau salarié dans malibou
- Une fois ses informations complétées, il sera dès le lendemain automatiquement créé dans votre compte Benefiz ! Plus besoin de créer un membre dans deux outils différents, on s’occupe de tout !
👨👨👦 Changement d’affiliation d’un salarié
- Si un salarié change d’affiliation sur son compte Benefiz, ce changement sera automatiquement reporté dans malibou
- L’information sera visible dans sa fiche salarié
- Cette modification sera bien prise en compte sur son prochain bulletin de salaire, sans besoin de vérification de votre part !
⚙️ Modification de votre paramétrage mutuelle au niveau d’un établissement
- Vous pouvez comme aujourd’hui modifier ce paramétrage directement dans Benefiz
- Les modifications seront communiquées à malibou pour que nous les prenions en compte en paie
🍴Distribuer le bon nombre de titres restaurant
- Lorsque vous clôturez la paie dans malibou, vous devez valider le nombre de titre restaurant à distribuer par salarié
- Une fois la clôture faite, malibou s’occupe de partager ce nombre à Benefiz pour que les informations permettent de lancer directement la commande de titres restaurant !
- Cette option est disponible uniquement si vous avez un contrat Cagnotte actif dans Benefiz et que la commande automatique est activée (ce qui est le paramétrage par défaut).
🔎 Cette connexion vous permet également de retrouver l’affiliation d’un salarié directement sur son profil malibou.
🔗 Comment connecter mes comptes malibou et Benefiz ?
La première connexion
- Vous pouvez lancer la connexion directement depuis votre compte Benefiz
- Ou bien depuis malibou, dans la page “Mon entreprise” > “Intégrations” cliquer sur Connecter Benefiz à malibou
- Dans les deux cas il vous suffira ensuite de suivre les différentes étapes pour connecter Benefiz et malibou
- ⚠️ Il faut faire une connexion par établissement (SIRET)
👁️ Comment voir l’affiliation d’un salarié
- Une fois la connexion réalisée, vous verrez un nouvel encart mutuelle, dans la section “Informations” de leur fiche salarié
- Si les informations n’ont pas encore été communiquées entre malibou et Benefiz, vous verrez le message “La mutuelle sera affichée ici une fois l’ensemble des informations manquantes complétées.”
- Pensez à compléter le profil du salarié pour qu’il puisse être créé dans Benefiz
- La connexion devrait ensuite être faite dans les 24h
- Une fois les informations partagées par Benefiz, vous pourrez voir dans malibou le contrat et l’affiliation du salarié
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴