Vos salariés vont bénéficier de primes dans les mois qui viennent ? Voici comment facilement les ajouter et les suivre dans malibou 🌴
👀 Visualiser les primes
Dans le menu de gauche “Variables de paie” vous pouvez retrouver la page “Primes” qui vous permet de visualiser toutes les primes que vous avez déjà paramétrées pour votre entreprise.
Vous pouvez passer d’un mois à l’autre grâce aux flèches qui entourent le mois en cours sous le titre de la page.
Pour les mois qui sont déjà clôturés, cette page vous permet seulement de visualiser les primes, tandis que pour le mois non clôturé et le suivant, vous pouvez ajouter de nouvelles primes ou supprimer des primes existantes.
Au moment de la clôture de la paie à la fin du mois, vous pourrez visualiser toutes les primes associées à la période de paie dans l’étape 3/ Variables, section “Primes”. Vous pourrez depuis cette étape ajouter de nouvelles primes et en supprimer si nécessaire. Au moment du récapitulatif, la colonne “Primes” contient une somme de toutes les primes du mois pour le salarié.
➕Ajouter des primes
Vous pouvez ajouter une nouvelle prime en cliquant sur le bouton bleu en haut à droite “+ Primes”, vous devrez ensuite choisir :
- la ou les personnes qui vont bénéficier de la prime
- le type de prime
- le nom de prime (qui sera par défaut le même libellé que celui du type choisi)
- la fréquence de versement de la prime : ponctuelle pour une prime versée uniquement sur le bulletin de salaire du mois sur lequel vous vous trouvez, ou mensuelle pour ajouter cette prime tous les mois
- le montant (par défaut en brut, mais vous pouvez sélectionner la case pour nous communiquer un montant en net)
Pour gagner du temps, vous pouvez ajouter une prime pour plusieurs de vos salariés en même temps en sélectionnant plusieurs personnes dans la fenêtre de création.
Ajouter une prime en net
Par défaut le montant que vous nous partagez est en brut, c’est à dire qu’à ce montant vont s’appliquer les cotisations sociales et que le montant perçu par le salarié sera diminué de ces cotisations.
Si vous vous êtes engagés sur une prime perçue en net vous pouvez cocher la case “montant net” afin que lors de préparer la paie du mois, nous calculions le montant brut pour parvenir au net partagé.
Ajouter plusieurs primes avec un fichier d’import
Vous avez calculé les primes dans un autre logiciel ou un excel ? Vous pourrez facilement toutes les ajouter dans malibou avec un système d’import.
Pour ce faire suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur”Importer des primes” en haut à droite de la page
- Téléchargez le fichier modèle dans excel ou Google sheet
- ce fichier contient une ligne pour chaque salarié de votre entreprise, vous pouvez les dupliquer si vous avez plusieurs primes par salarié, mais pensez bien à ne pas modifier le matricule qui authentifie chaque salarié
- la validation de donnée vous permet d’intégrer des informations exactes, en particulier en ce qui concerne le type de prime
- vous pouvez choisir si vous souhaitez importer un montant en net ou en brut
- Sauvegardez votre fichier complété au format CSV
- Vous pouvez l’importer directement depuis le même endroit dans malibou ! Cliquez sur “Analysez le fichier”, vous allez pouvoir vérifier toutes les données que vous êtes sur le point d’importer
- Une fois votre validation terminé, vous n’avez plus qu’à valider pour créer toutes les primes dans malibou
❌ Supprimer une prime mensuelle
Lorsque vous supprimez une prime qui a été paramétrée comme récurrente, c’est à dire une prime qui est prise en compte chaque mois, vous avez deux options :
- supprimer uniquement la valeur du mois sur lequel que vous vous trouvez : la valeur ne sera donc pas présente sur le bulletin du mois en question, mais la prime sera de nouveau présente les mois suivants
- supprimer pour le mois en cours et tous les suivants : dans ce cas la prime disparaitra pour la paie en cours et toutes les suivantes.
👩💼 Voir les primes d’un collaborateur
Au niveau de la page d’un salarié, vous pouvez retrouver chaque mois ses primes dans la section “Eléments de paie” > “Primes”.
Vous pouvez également ajouter une nouvelle prime pour la période de paie en cours directement depuis cette page.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.