Avance ou acompte ?
Lorsqu’un de vos salariés vous demande de lui verser un montant en amont du versement de son salaire de fin de mois vous pouvez traiter cette demande de deux manières différentes :
Un acompte sur salaire permet, à partir du 15 du mois, de payer à votre salarié le travail déjà effectué. Hors accord d’entreprise spécifique, l’acompte est de maximum 50% du salaire net et sera déduit du salaire en totalité à la fin du mois.
- Tous les salariés ont droit à au moins un acompte sur salaire par mois.
- La demande d’acompte n’a pas à être motivée.
- Aucune cotisation sociale n’est prélevée sur l’acompte le jour du versement, ce traitement est fait sur le bulletin de salaire à la fin du mois.
Une avance sur salaire est un prêt consenti à votre salarié, remboursé via des retenues sur salaire qui peuvent s’étaler sur plusieurs mois afin de ne pas dépasser 10% du salaire net.
- Vous n’avez pas l’obligation d’accepter une avance sur salaire.
- Il faut souvent plusieurs mois pour se rembourser d’une avance sur salaire.
- Seules les retenues correspondants aux prélèvements mensuels sont visibles sur le bulletin de salaire.
- Nous vous recommandons de faire signer un document au salarié pour prouver l’existence de l’avance sur salaire.
Acompte | Avance sur salaire | |
Type de travail rémunéré | Travail déjà effectué | Avance sur le travail futur |
Droits du salarié | Il est obligatoire d’accepter la première demande d’avance sur salaire chaque mois | Non obligatoire |
Remboursement | Retenue sur le salaire net à la fin du mois | Retenue mensuelle sur les salaires des mois suivants l’avance, dans la limite de 10% du salaire net |
Comment payer une avance ou un acompte ?
Le versement de l’avance ou de l’acompte sur salaire ne se fait pas dans malibou, vous pouvez verser le montant directement à votre salarié et nous vous recommandons de lui faire signer un document qui prouve que l’acompte ou l’avance a bien eu lieu.
Lorsque le montant est supérieur à 1500€ vous devez procéder par virement bancaire.
Une fois l’avance ou l’acompte fait, il est impératif de le déclarer dans malibou afin que nous puissions impacter automatiquement les futurs bulletins de salaire du salarié concerné.
Déclarer une avance ou un acompte dans malibou
Vous avez fait un acompte ou une avance à un salarié ? Rendez-vous dans sa page salarié pour vous assurer que le montant soit bien pris en compte sur son prochain bulletin de salaire.
Dans la section “Éléments de paie” vous trouverez un nouvel onglet “Acomptes ou avances”.
Une fois sur cette section le bouton en haut à droite “+ Acompte ou avance” vous permet d’ajouter un nouvel acompte ou une nouvelle avance sur salaire.
Il n’est pour l’instant pas possible de supprimer un acompte ou une avance sur salaire que vous avez déjà déclaré. Contactez votre gestionnaire de paie via le chat en cas de besoin.
Déclarer un acompte dans malibou
Pour déclarer un acompte rien de plus simple, nous avons simplement besoin du montant que vous avez versé au salarié et de la date de ce versement. Le montant sera automatiquement prélevé en net sur le prochain bulletin de salaire.
Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter le justificatif du versement de l’acompte, vous pourrez ensuite le retrouver dans les documents du salarié dans la section “Justificatifs d’acompte et avance de salaire”.
Déclarer une avance dans malibou
Lorsque vous déclarez une avance sur salaire, nous avons besoin :
- du montant avancé et la date à laquelle il a été avancé
- de l’échéancier de remboursement
Pour ajouter un mois supplémentaire afin d’échelonner votre remboursement, cliquez sur le “+ Ajouter une retenue sur le mois suivant”.
En cas de besoin vous pouvez toujours retirer un mois avec le “-” à droite de la ligne correspondante.
La somme des retenues sur salaire doit correspondre au montant que vous avez avancé à votre salarié.
Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter le justificatif du versement de l’avance, vous pourrez ensuite le retrouver dans les documents du salarié dans la section “Justificatifs d’acompte et avance de salaire”.
Visualiser les avances et acomptes dans malibou
Les avances et acomptes d’un salarié sont visibles dans sa page salarié dans la section “Éléments de paie”, onglet “Avance et acompte”. Vous pouvez passer d’un mois à l’autre pour voir quel montant est prélevé chaque mois et à quel acompte ou avance il correspond.
Chaque ligne correspond à une retenue sur salaire, pour chaque retenue sur salaire vous retrouverez :
- si elle est associée à une avance ou à un acompte
- la date à laquelle l’avance ou l’acompte a eu lieu
- le montant initial qui a été avancé au salarié
- le montant de la retenue associée (l’intégralité du montant dans le cas d’un acompte et potentiellement une partie du montant dans le cas d’une avance)
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.