Vous souhaitez permettre à vos salariés de transférer des jours vers un compte épargne-temps (CET) dans malibou ? Voici tout ce que vous devez savoir pour cadrer le dispositif, le paramétrer et accompagner vos équipes pendant les campagnes de transfert.
👩💼 Cadre légal du compteur CET
Le compte épargne-temps (CET) permet aux salariés d’accumuler des droits à congés rémunérés ou d’opter pour une rémunération, immédiate ou différée, en contrepartie de jours de repos ou de congés non pris.
- La mise en place d’un CET dans l’entreprise n’est pas obligatoire.
- Si vous décidez de l’instaurer, ses règles de fonctionnement sont fixées par :
- une convention ou un accord d’entreprise ou d’établissement,
- ou, à défaut, une convention ou un accord de branche.
- L’utilisation du CET par le salarié n’est pas obligatoire : il y affecte des droits s’il le souhaite, dans le respect des règles en vigueur.
⚙️ Paramétrer un compteur CET dans malibou
Le paramétrage du CET dans malibou est réalisé par votre Expert paie afin d’assurer la conformité et le bon raccord paie.
Rassemblez les informations nécessaires afin de les fournir à votre gestionnaire de paie pour le paramétrage :
- Soldes initiaux éventuels : nous indiquer si certains salariés ont déjà des jours dans leur compteur CET et si oui combien
- Fenêtres d’alimentation : à quel(s) moment(s) de l’année les demandes de transfert sont autorisées
- Compteurs sources : compteurs depuis lesquels les salariés peuvent transférer des jours (RTT, Congés payés, autres selon vos accords)
- Plafonds annuels par source : nombre de jours maximum transférables/an depuis chaque compteur (ex. RTT, Congés Payés)
- Plafond du CET : nombre de jours maximum que le CET peut contenir (plafond global)
- Les salariés qui bénéficient du compte épargne temps.
Une fois votre demande transmise, votre Expert paie vous confirmera dans le chat dès que le paramétrage du compteur et des campagnes de transfert sont effectifs dans malibou.
🤝 Faire une demande de transfert vers un compteur CET
Pendant les périodes autorisées, vous pouvez transférer des jours vers votre Compte Epargne Temps (CET) en toute autonomie depuis malibou.
- Rendez-vous sur la Fiche Salarié > onglet “Absences et Soldes”, puis sur la section “Transferts de jours”.
- Créez votre demande :
- Choisissez la règle à appliquer : un résumé clair s’affiche à la sélection (limites de jours à transférer, période de transfert).
- Indiquez le nombre de jours que vous souhaitez transférer vers votre compteur CET (dans la limite de vos soldes et des plafonds).
- Puis validez !
- Vous pouvez retrouver l’historique et le statut de toutes vos demandes au même endroit
- Les jours qui sont en attente de validation seront immédiatement transférés du compteur initial vers votre compteur CET dans la simulation de solde
- Vos demandes sont traitées lors de la paie du mois en cours, vous pouvez toujours les supprimer tant qu’elles sont “en attente”.
👀 Suivre et piloter les demandes de transfert vers un compteur CET
Par défaut, vous recevrez un email lorsqu’une demande de transfert est créée par un salarié. Besoin de moins d’emails ? Vous pouvez désactiver la notification depuis la page “gestion des accès”.
Si vous cherchez le détail des demandes de transfert d’un collaborateur précis, vous pouvez les visualiser sur sa Fiche salarié > onglet “Absences et Soldes”.
Egalement, depuis la clôture de paie, vous pouvez retrouver l’ensemble des demandes de transfert faites sur le mois.
- Rendez-vous sur l’onglet Clôture, étape 2 “Valider les absences”
- Depuis cet onglet, vous pouvez retrouver la section “Transferts de jours”: toutes les demandes de transferts du mois y sont regroupées.
- Aucune action spécifique n’est à réaliser pour les valider. Vous pouvez supprimer une demande pour qu’elle ne soit pas prise en compte.
Les compteurs source et CET des salariés seront mis à jour sur les bulletins de paie.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.