malibou vous permet de choisir quelles notifications par mail vont recevoir les administrateurs et les référents RH.
📍 Où trouver le paramétrage des notifications ?
Le paramétrage des notifications est accessible uniquement par les administrateurs. Il se fait depuis le clic sur votre profil en bas à gauche, page Gestion des accès.
Dans ce tableau, vous pouvez identifier en un coup d'œil les membres pour lesquels des notifications peuvent être configurées : une indication "Notifications" apparaît directement dans leur ligne.
Allez sur la ligne d'un membre, puis sélectionnez Gérer les notifications.
🛡️ Pour les administrateurs
Lorsque vous ouvrez la configuration de notifications d'un administrateur, vous avez accès à l'ensemble des types de notifications disponibles sur malibou : congés, notes de frais, télétravail, période d'essai, mise à jour d'informations collaborateur, transfert de solde de congés, etc.
Pour certaines notifications, un toggle "Recevoir uniquement les notifications de mon équipe" apparaît. Lorsqu'il est activé, l'administrateur ne reçoit les notifications que pour les collaborateurs dont il est référent RH, et non pour l'ensemble de l'organisation.
👔 Pour les référents RH
Lorsque vous ouvrez la configuration d'un référent RH, seuls les types de notifications liés à la gestion de leur équipe sont disponibles : congés, notes de frais et télétravail.
Les notifications relatives aux actions plus globales (période d'essai, transfert de solde, etc.) ne sont pas accessibles pour ce rôle.
💾 Enregistrer les modifications
Une fois vos ajustements effectués, cliquez sur Enregistrer. Les modifications prennent effet immédiatement.
💡 Bon à savoir : vous pouvez préconfigurer les notifications d'un membre avant même qu'il ait accepté son invitation malibou.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴