Vous souhaitez vous assurer que vos salariés réalisent leurs visites médicales à la bonne fréquence ? malibou vous permet de mettre en place un système de rappel pour ne pas oublier de planifier la visite suivante.
⚖️ Cadre légal de la visite médicale
Toute personne en situation d’emploi (salarié, alternant, stagiaire, agent public, etc.) est concernée par les visites médicales dans le cadre du travail.
La visite médicale est le moment où les services de prévention et de santé au travail, médecin ou infirmière de santé au travail, vérifient l'adaptation du poste de travail du salarié à son état de santé. Le médecin du travail informe alors des risques d’exposition au poste et indique les moyens de prévention et de surveillance à mettre en place pour préserver la santé du salarié.
La visite médicale d’information et de prévention est obligatoire pour les contrat de travail à durée indéterminée (CDI), contrat de travail à durée déterminée (CDD), contrat de travail temporaire (intérim), et les contrat d’apprentissage.
- Elle doit être réalisée dans les 3 mois qui suivent la prise de poste
- Elle doit être renouvelée tous les 5 ans
- Ce délai de cinq ans est plus court pour les salariés dont l’état de santé, l’âge, les conditions de travail ou les risques professionnels auxquels ils sont exposés le nécessitent : il est alors de trois ans.
À chaque visite médicale (sauf la visite de pré-reprise), le médecin du travail établit une attestation de visite en double exemplaire :
- Un exemplaire est remis au salarié ;
- Un exemplaire est remis à l’employeur, qui le conserve pour pouvoir le présenter à l’inspecteur du travail et au médecin inspecteur du travail, à leur demande.
🚨 Comment recevoir un rappel pour organiser la visite médicale ?
Dans malibou vous pouvez définir depuis la section “Informations” de la fiche salarié :
- la date de la dernière visite médicale pour chaque salarié
- la fréquence de visite médicale pour le salarié en question
Un mois avant la date à laquelle la prochaine visite médicale doit avoir lieu, les administrateurs du compte recevront un rappel par email pour la planifier.
Il vous suffira ensuite de modifier la date de visite médicale par celle de la visite la plus récente pour recevoir de nouveau un rappel pour planifier la prochaine visite.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.