Cet article explique comment consulter et mettre à jour les axes analytiques d’un salarié directement depuis malibou.
Les axes analytiques permettent de répartir les écritures de paie d’un salarié entre plusieurs catégories, par exemple une équipe, une activité ou un projet.
Où trouver les axes analytiques d’un salarié ?
Sur la fiche du salarié, rendez-vous dans l’onglet « Informations ». L’encart « Axes analytiques » se trouve dans la colonne de droite.
Cet encart présente, pour chaque axe analytique, les sous-axes associés au salarié ainsi que leur répartition.
Par exemple :
- Équipe : Sales - 60 % ; Tech - 40 %
- Activité : Conseil - 100 %
ℹ️ Vous ne voyez pas l’encart « Axes analytiques » ? Cela signifie que les axes analytiques n’ont pas encore été importés pour votre entreprise. Contactez votre expert paie afin qu’il effectue le paramétrage nécessaire.
Renseigner ou modifier les axes analytiques d’un salarié
Lorsqu’un salarié rejoint votre entreprise ou change d’affectation, vous pouvez mettre à jour ses axes analytiques depuis sa fiche:
- Dans l’encart « Axes analytiques », cliquez sur l’icône en forme de crayon.
- Pour chaque axe analytique, sélectionnez le ou les sous-axes à associer au salarié.
- Indiquez le pourcentage correspondant à chaque sous-axe.
- Si nécessaire, cliquez sur « Ajouter un sous-axe » pour répartir le salarié entre plusieurs sous-axes.
- Vérifiez que la somme des pourcentages est égale à 100 % pour chaque axe analytique.
- Cliquez sur « Enregistrer »
Une fois les modifications enregistrées, elles sont prises en compte dans malibou et transmises à votre gestionnaire de paie pour les prochaines paies !
Pour l’arrivée d’un nouveau salarié, une alerte dans la clôture de paie vous rappellera de bien affecter les axes analytiques de celui-ci afin de le prendre en compte dans les écritures de paie des prochains mois.
👉 Si un axe ou un sous-axe manque, si son libellé n’est pas correct, ou si vous souhaitez modifier le paramétrage de votre entreprise, contactez directement votre expert paie.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴