Le module “Objectifs” a été activé sur votre compte malibou et vous souhaitez créer vos propres objectifs ? Rien de plus simple avec malibou, on vous explique la marche à suivre. 🌴
🖌️ Comment créer un objectif ?
Vous pouvez créer un objectif directement depuis l’onglet objectif de votre fiche salarié, en cliquant sur “Nouvel objectif”. Votre référent RH ou administrateur peuvent également créer des objectifs pour vous.
Chaque objectif a les caractéristiques suivantes :
- Un nom : permet de comprendre en un coup d’oeil l’objectif à atteindre.
- Un type d’objectif : vous permet de catégoriser les éléments évalués (contribution à un objectif d’entreprise, développement personnel…)
- Une description : vous permet notamment de lister les résultats clés attendus, les éléments de mesure et le mode d’évaluation de l’objectif
- Le membre concerné : forcément vous
- Une fréquence : définit l’objectif selon sa fréquence d’évaluation (annuel, mensuel etc.)
- La période associée : quelle année ou quel trimestre est concerné par cet objectif
- La date d’échéance : date à laquelle date vous souhaitez que cet objectif soit atteint (cette date n’a aucun impact dans malibou)
- Le type d’évaluation : pour l’instant l’évaluation est forcément un % d’atteinte de l’objectif entre 0 et 100%
- Une pondération (optionnelle) : permet de savoir quelle importance relative est donnée à chaque objectif dans l’évaluation finale
Une fois créé, l’objectif apparait dans la section “Objectifs” de la fiche salarié avec le statut “à définir”.
🤝 Ajuster l’objectif avec son manager
Une fois l’objectif créé par vous, votre référent RH ou un administrateur, chacun peut le modifier à tout moment grâce au bouton Modifier.
Cela vous permet d’ajuster l’objectif aussi longtemps que nécessaire jusqu’à ce que vous soyez alignés.
Vous pouvez à tout moment voir qui a modifié l’objectif en dernier en positionnant votre curseur sur l’objectif.
Quand vous êtes d’accord sur la version finale, seul un administrateur ou votre référent RH peut cliquer sur Valider la définition.
Après validation, la définition de l’objectif est verrouillée : vous ne pouvez plus la modifier, et l’objectif passe en cours d’évaluation.
🎶 Comment est évalué un objectif dans malibou ?
Une fois la définition de l’objectif validée, votre objectif passe en statut “En cours d’évaluation” et une nouvelle action Evaluer est visible pour vous et votre référent RH ou administrateur.
Lors de cette étape d’évaluation:
- Votre référent RH ou administrateur doit remplir un % de complétion de l’objectif ainsi qu’un commentaire.
- En tant que salarié, vous pouvez participer à l’évaluation de vos propres objectifs en remplissant le champ Auto-évaluation.
- Vous ne voyez la réponse de l’autre que si elle a été rendue visible en activant l’option en haut de la modale. Vous pouvez toujours la désactiver au besoin.
- Il vous est possible de modifier autant que vous souhaiterez votre évaluation tant que l’objectif n’est pas marqué comme évalué.
Finaliser l’évaluation:
Une fois que l’évaluation de l’objectif a été faite, votre référent RH ou administrateur peut marquer l’objectif comme évalué en cliquant sur Finaliser l’évaluation.
L’objectif sera alors Evalué. Il ne vous est alors plus possible de modifier cet objectif, vous pouvez cependant toujours consulter son contenu.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire. Nous serons ravis de vous répondre 🌴.