Le module “Objectifs” a été activé sur votre compte malibou et vous souhaitez créer vos propres objectifs ? Rien de plus simple avec malibou, on vous explique la marche à suivre. 🌴
🖌️ Comment créer un objectif ?
Vous pouvez créer un objectif directement depuis l’onglet objectif de votre fiche salarié, en cliquant sur “Nouvel objectif”.
Votre manager et l’administrateur de votre entreprise peuvent également créer des objectifs pour vous Y compris lorsque vous créez un objectif vous-même, ils auront la main pour le modifier (vous pourrez visualiser qui a apporté la dernière modification) et c’est eux qui valident la version finale de l’objectif après vos discussions.
Chaque objectif a les caractéristiques suivantes :
- Un nom : qui permet de comprendre en un coup d’oeil l’objectif à atteindre. Par exemple “Objectif 1 : 95% des clients donnent une note de satisfaction de minimum 4/5”
- Un type d’objectif : pour vous permettre de catégoriser les différents éléments évalués (contribution à un objectif d’entreprise, développement personnel, contribution aux valeurs de l’entreprise…)
- Une description : elle vous permet notamment de lister les résultats clés attendus, les éléments de mesure et le mode d’évaluation de l’objectif
- Le membre concerné : forcément vous
- Une fréquence : est-ce que vous définissez un objectif annuel ou trimestriel ?
- La période associée : quel année ou quel trimestre est concerné
- La date d’échéance : à quelle date souhaitez-vous que cet objectif soit atteint ? C’est simplement une indication, elle n’a pas d’impact dans malibou
- Le type d’évaluation : pour l’instant l’évaluation est forcément un % d’atteinte de l’objectif entre 0 et 100%
- Une pondération (optionnelle) : elle permet de savoir quelle importance relative est donnée à chaque objectif dans l’évaluation finale
Une fois créé, l’objectif apparait dans la section “objectifs” de la fiche salarié avec le statut “à définir”.
🤝 Ajuster l’objectif avec son manager
Une fois l’objectif créé (par vous, votre référent RH ou un administrateur), vous pouvez tous les trois modifier la définition de l’objectif autant de fois que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton d’édition (le petit crayon).
Cela va vous permettre de discuter de l’objectif aussi longtemps que nécessaire, d’ajuster les résultats attendus et le mode d’évaluation jusqu’à ce que vous soyez alignés.
Vous pouvez à tout moment voir qui a modifié l’objectif en dernier en positionnant votre curseur sur l’objectif.
Une fois que vous vous êtes mis d’accord sur une version finale de l’objectif, seul l’administrateur ou votre référent RH pourra “Valider la définition de l’objectif” : une fois validé vous ne pourrez plus le modifier, et votre référent RH aura à partir de ce moment accès au module d’évaluation.
🎶 Comment est évalué un objectif dans malibou ?
Une fois la définition de l’objectif validée, votre objectif passe en statut “Défini” et une nouvelle action “Evaluer” est visible uniquement par votre référent RH ou l’administrateur.
Vous ne pouvez pas participer à l’évaluation de vos propres objectifs C’est votre référent RH qui a la main pour compléter l’évaluation et ajouter des commentaires. Vous pouvez évidemment lui partager des éléments en dehors de malibou ou via les modules d’entretiens afin qu’il les prenne en compte dans votre évaluation.
Lorsque votre référent RH a sauvegardé une première version brouillon d’évaluation le statut de votre objectif devient “en cours d’évaluation”. Vous ne pourrez voir l’évaluation uniquement lorsqu’elle sera finalisée.
Une fois l’évaluation finalisée, l’objectif passe en statut évalué et vous pourrez voir en ouvrant l’objectif :
- votre évaluation, entre 0 et 100%
- et un commentaire optionnel, qui permet d’expliquer cette évaluation
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@malibou.com si vous rencontrez un problème technique, nous serons ravis de vous répondre 🌴.