📐Cadre légal - pourquoi suivre les jours travaillés ?
Si vous êtes au forfait jour, les modalités de suivi de votre temps de travail peuvent être définies par l’accord collectif autorisant et organisant le recours aux forfaits en jours, ou à défaut, par les dispositions supplétives prévues par le code du travail. Il est à la charge de votre employeur de vérifier que vous appliquez ces dispositions.
La déclaration du temps travaillé en jours est un moyen qui permet à votre employeur de s’aligner avec vous sur le décompte des jours ou demi-journées travaillées et sur le respect des repos réglementaires.
📆 Mon planning par défaut
Votre planning par défaut correspond aux jours habituellement travaillés. Il est défini par votre administrateur et vous pouvez y accéder dans l’onglet “Contrat” de votre fiche salarié.
Ce planning est utilisé pour pré-remplir votre déclaration de jours travaillés chaque semaine. S’il ne correspond pas à la réalité de votre travail habituel, contactez votre administrateur afin qu’il le modifie.
👀 Visualiser mes jours travaillés
Si le suivi des jours travaillés a été activé, vous devez voir dans votre menu une nouvelle page “Temps de travail”.
Cette page vous permet :
- de voir la dernière semaine terminée
- de passer d’une semaine à l’autre
- de visualiser les indicateurs de la semaine et les cumuls annuels
- d’envoyer votre feuille de temps
Vos absences apparaissent automatiquement sur cette page.
🔎 Suivre mes jours de travail annuels
L’indicateur annuel vous permet pour une semaine donnée de suivre :
- le nombre de jours que vous avez déjà travaillé pendant l’année calendaire
- le nombre de jours de travail contractuels (nombre de jours que vous devez théoriquement travailler pendant l’année selon votre contrat de travail)
- le nombre de jours restants à travailler avant la fin de l’année
Comment est calculé mon nombre de jours travaillés ? Si vous avez un contrat annuel de 218 jours, ils correspondent en 2024 à : - Tous les jours ouvrés de l’année - (les jours ouvrés fériés) - (25 congés payés en jours ouvrés) - (9 RTT) - Pour incrémenter votre compteur annuel en jours nous comptons donc : —> Tous vos jours effectifs de travail —> Tous les jours d’absence qui ne sont pas des congés payés ou des RTT (congés sans solde, arrêts maladie, congé paternité…)
Si l’une des informations de l’indicateur ne correspond pas à la réalité, n’hésitez pas à contacter malibou ou votre administrateur - dans le cas où vous avez commencé à suivre vos jours travaillés en cours d’année, il est nécessaire de définir le nombre de jours travaillés au préalable pendant l’année calendaire pour que l’indicateur donne des informations correctes - le nombre de jours total cible est également paramétrable par votre administrateur dans votre fiche contrat
🌴 Modifier les jours travaillés
🏖️ Retirer des jours de travail
Pour retirer une journée ou une demi-journée travaillée il vous suffit d’ajouter une absence sur le jour concerné :
- “Tableau de bord” > “Nouvelle demande” > “Absence”
- ou bien depuis “Mes demandes” > “Absences” > “Nouvelle absence”
💼 Ajouter des jours de travail - le travail exceptionnel
En accord avec votre employeur, si vous avez travaillé une journée pendant laquelle vous ne travaillez pas habituellement (qui ne correspond pas à votre planning par défaut), vous pouvez utiliser la déclaration du temps au forfait jour pour déclarer ce travail exceptionnel.
Pour ça rien de plus simple : il vous suffit d’ajouter la demi-journée ou la journée pendant laquelle vous avez travaillé sur le planning, puis d’envoyer votre feuille de temps pour validation.
Une fois la journée de travail exceptionnel validée par votre référent RH ou administrateur, votre compteur de RTT sera automatiquement incrémenté : ça vous permettra de poser votre jour de repos qui compense cette journée de travail supplémentaire sans attendre votre prochaine fiche de paie. Utilisez bien l’absence de type “RTT”.
✅ Envoyer mes jours travaillés du mois et valider mon temps de repos
Une fois par mois, vous allez recevoir un rappel pour envoyer vos feuilles de temps.
Pour cela rien de plus simple :
- rendez-vous dans votre onglet temps de travail
- vous pouvez faire défiler les semaines du mois pour vérifier que le temps qui sera déclaré correspond bien à réalité. N’hésitez pas à ajouter une absence si vous en avez oublié.
- Sur la semaine en cours ou la semaine la plus récente que vous souhaitez valider, cliquez sur “Envoyer ma feuille de temps”
- Pensez bien à cocher la case pour confirmer que vous avez bénéficiez du repos réglementaire (11h consécutives quotidiennes et 35h consécutives hebdomadaires)
- Vous pouvez soit envoyer en un clic toutes les semaines du mois, soit envoyer uniquement la semaine sur laquelle vous vous trouvez
- Si vous avez fait le choix de n’envoyer qu’une semaine, pensez bien à vérifier que vous avez envoyé une par une toutes les semaines qui ont le label “Temps à valider”
Une fois vos feuilles de temps envoyées, votre référent RH ou votre administrateur pourra valider votre déclaration.
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@malibou.co si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.