Votre administrateur a activé le temps par projet dans malibou ?
Voici quelques éléments pour suivre facilement votre temps sur des projets 🌴 !
🗒️ Comment déclarer du temps sur des projets ?
Une fois que vous avez été attribué à un ou plusieurs projets dans malibou, vous pouvez facilement déclarer votre temps depuis votre espace salarié de la manière suivante :
- Dans la section “Temps de travail” du menu vous trouverez une page “Temps par projet”
- Depuis cette page vous pouvez facilement passer d’une semaine à l’autre, et chaque jour répartir votre temps sur les différents projets auxquels vous avez été assigné
- Vous pouvez déclarer du temps sur toutes les semaines passées ou en cours, mais pas sur les semaines futures.
Modifier mon temps par projet
Si la semaine est dans le passé ou en cours, vous pouvez modifier le nombre d’heures attribuées par jour et par projet. Lorsque vous apportez des modifications, un bouton “sauvegarder” apparait en bas de la page. Vous pouvez sauvegarder ces modifications autant de fois que vous le souhaitez sans envoyer votre feuille de temps.
Copier la semaine précédente
Si vous avez une répartition de votre temps qui se reproduit d’une semaine à l’autre, vous pouvez en un clic copier la répartition du temps de la semaine précédente sur la semaine en cours.
S’il y a un jour d’absence sur la semaine en cours, le temps restera à 0 sur ce jour là. La répartition est copiée jour par jour.
Les indicateurs de temps par jour
Nous utilisons le temps paramétré dans les éléments contractuels de votre fiche salarié pour donner des indicateurs sur le temps qu’il faut déclarer :
- L’indicateur est gris si vous déclarez moins que le temps contractuel,
- L’indicateur est vert si vous déclarez exactement le temps contractuel,
- L’indicateur est rouge si vous déclarez plus que le temps contractuel
Dans les 3 cas, la déclaration n’est pas bloquée, cet indicateur permet à la personne qui va valider la déclaration de détecter plus facilement les potentielles anomalies.
Pour les salariés au forfait jour
- Il faut quand même déclarer des heures pour le Crédit Impôt Recherche
- Par défaut nous considérons que le temps maximum attendu par jour pour un forfait jour est de 8h - au-dessus l’indicateur sera rouge
⚠️ Ces indicateurs ne prennent pas en compte le temps déclaré dans la déclaration des temps par ailleurs : si vous déclarez des heures supplémentaires il ne sera pas attendu qu’elles soient déclarées dans le temps par projet pour que l’indicateur soit vert.
Quels jours je peux déclarer du temps sur des projets ?
Vous pouvez déclarer du temps sur une journée si :
- c’est une journée qui fait partie des jours travaillés sur votre contrat de travail
- vous n’avez pas posé d’absence ce jour là
- cette journée n’est pas fériée
⚠️ Même si vous avez déclaré avoir travaillé un jour habituellement non travaillé dans la fonctionnalité de déclaration des temps (un samedi par exemple), vous ne pourrez pas déclarer de temps sur un projet ce jour là.
Envoyer ma feuille de temps
- Une fois par mois, vous allez recevoir un rappel pour envoyer votre feuille de temps par projet
- Une fois sur une semaine donnée, vous pouvez envoyer votre feuille de temps en un clic
- Le statut sur la page permet de savoir si le temps a été envoyé et quel jour
👀 Revoir et valider le temps par projet en tant que référent RH
Si vous êtes référent RH d’un membre qui déclare du temps par projet dns malibou, dans la page “Temps de travail”, vous trouverez un nouvel onglet “Temps par projet” qui vous permet de visualiser une ligne par semaine et salarié.
Cette ligne vous permet de voir en un coup d’oeil combien d’heures le salarié a déclaré pour la semaine en question et de voir le détail de la répartition de son temps entre les différents projets.
Vous pouvez valider plusieurs lignes en un clic en utilisant la sélection sur la gauche du tableau.
Valider les semaines au fur et à mesure vous permet de suivre facilement le temps par projet.
📽️ Comment paramétrer mes projets dans malibou ?
Votre administrateur et votre référent RH (manager) ont la main pour paramétrer les projets auxquels vous êtes assignés dans malibou. Contactez les si vous n’avez pas accès à tous les projets dont vous avez besoin pour déclarer votre temps.
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@malibou.com si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴