Bon à savoir
Qui peut poser une absence en heures ?
Seuls les salariés qui ont un contrat de travail en heures (hebdomadaire ou annualisée) peuvent poser des absences en heures. Pour les autres types de contrat l’absence la plus granulaire est la demi-journée ! Quel type d’absences peuvent être posées en heures ? Seules les absences de type repos compensateur, non rémunérées autorisées et congés sans soldes peuvent être posées en heures. Vous ne pouvez poser qu’une unique absence en heure par jour. Si vous avez eu plusieurs absences en heures à des moments différents de la journée, sommez les heures d’absence pour faire une unique demande d’absence.
1️⃣ Première étape : faire la demande depuis votre espace salarié
Rendez-vous sur malibou, puis naviguez sur la page Mes demandes > Absences depuis le menu à gauche de l’écran.
Une fois sur la page de gestion des congés, cliquez sur “Absence” en haut à droite de l’écran.
Seules les absences de type “repos compensateur”, “non rémunérées autorisées” et “congés sans solde” peuvent être posées en heures.
Dans la modale, cliquez sur “poser l’absence en heures” après avoir sélectionné le bon type d’absence :
- sélectionnez la date concernée
- renseignez la durée de votre absence en heures et en minutes
- Pour 30 minutes d’absence : 0 heure et 30 minutes
- Pour 1h40 d’absence : 1 heure et 40 minutes
Bon à savoir
- une absence en heure ne peut concerner qu’une seule journée
- si vous sélectionnez un type d’absence avec compteur (par exemple “repos compensateur”) vous pourrez voir combien d’heures il vous restera après la pose de l’absence
Cliquez ensuite sur “Confirmer”, votre demande de congés apparaît alors à l’écran, et un mail de demande de validation de congés est envoyé à votre manager configuré sur malibou.
2️⃣ Consulter le récapitulatif de la demande
La durée du congé est rappelée dans le tableau récapitulatif des demandes. Vous pouvez encore la modifier tant qu’elle n’a pas été validée par votre manager ou l’administrateur de votre compte.
Une fois votre demande validée, vous verrez le changement de statut dans la colonne “Statut”.
3️⃣ Consulter son absence sur le planning de l’équipe
Dès votre congé posé, l’information apparaît sur le planning de l’entreprise onglet “Membres” > “Planning”. Les jours sur lesquels il y a une absence apparaissent en rose.
En passant votre curseur sur l’absence vous pouvez visualiser le nombre d’heures concernées.
4️⃣ Adaptez votre déclaration de temps de travail
Si vous déclarez votre temps de travail dans malibou, l’absence en heures :
- apparaitra sur votre planning
- réduira le nombre d’heures de travail effectif attendu
- ⚠️ mais ne modifiera pas automatiquement vos heures de travail.
Grâce à l’information affichée vous pouvez facilement modifier vos horaires travaillés selon le moment de votre absence afin que le bon nombre d’heures soit comptabilisé dans votre semaine.
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@malibou.com si vous rencontrez un problème technique, nous serons ravis de vous répondre 🌴.