Pour le remboursement de vos déplacements domicile-lieu de travail, informez votre administrateur du montant et de la récurrence de votre dépense pour qu’il fasse le paramétrage (soit directement, soit depuis votre interface malibou). Une fois le frais créé par votre administrateur, vous pourrez ajouter le justificatif pour justifier votre dépense.
1️⃣ Informez votre administrateur
Votre employeur est dans l’obligation de rembourser 50% de votre abonnement de transport public utilisé pour vos trajets domicile-travail.
Si vous empruntez les transport public, informez votre administrateur :
- du montant total de votre abonnement
- de la fréquence de votre abonnement
Pour informer votre administrateur via malibou, rendez-vous dans votre profil salarié, dans la section “Élements de paie”.
Dans l’encart “frais de transport”, cliquez sur “+ Ajouter” pour envoyer les informations à votre administrateur.
Une fois la modale de demande ouverte, complétez les informations suivantes :
- le type de frais : généralement transport public (pour un navigo par exemple)
- la fréquence de versement : mensuelle si vous prenez un abonnement de transport mensuel ou annuel
- frais mensuel : le montant total de votre abonnement
- part patronale : les employeurs prennent généralement en charge 50% du montant du frais de transport, dans la limite des seuils annuels tolérés par l’URSSAF
Votre administrateur pourra alors paramétrer un frais de transport mensuel auquel vous pourrez facilement lier vos justificatifs. Les justificatifs sont obligatoires pour se faire rembourser les frais de transport.
💡 Vous ne pouvez ajouter le justificatif qu’une fois que votre administrateur a créé le frais de transport dans malibou suite à votre demande.
2️⃣ Ajouter un justificatif
Rendez-vous dans la section ”Transport” de votre profil salarié, accessible dans les “Éléments de paie”, vous y trouverez les frais de transport domicile-travail ajouté par votre administrateur.
Si vous n’avez aucun frais paramétré
- vous pouvez faire une nouvelle demande que vitre administrateur recevra par email comme expliqué dans la section 1️⃣
- vous pouvez également le contacter en dehors de malibou
Il n’est pas possible d’ajouter un justificatif tant que le frais n’a pas été créé par l’administrateur.
Si votre frais a bien été créé, vous pouvez ajouter votre justificatif en cliquant sur “Uploader” sur la ligne concernée.
Si votre justificatif est valide plusieurs mois (comme par exemple un justificatif annuel) , il sera automatiquement associé à tous les mois correspondant et vous n’aurez donc pas besoin de l’ajouter plusieurs fois.
3️⃣ Visualiser mes justificatifs
Pour visualiser tous vos justificatifs, rendez-vous dans vos Documents (depuis le menu). Vous pourrez :
- tous les exporter en un clic
- vous pouvez également ajouter un justificatif directement depuis ce dossier
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@malibou.co si vous rencontrez un problème technique, nous serons ravis de vous répondre 🌴.