Pour le remboursement de vos déplacements domicile-lieu de travail, informez votre administrateur du montant et de la récurrence de votre dépense pour qu’il fasse le paramétrage. Une fois le paramétrage fait vous pourrez ajouter le justificatif pour justifier votre dépense.
1️⃣ Informez votre administrateur
Votre employeur est dans l’obligation de rembourser 50% de votre abonnement de transport public utilisé pour vos trajets domicile-travail.
Si vous empruntez les transport public, informez votre administrateur :
- du montant total de votre abonnement
- de la fréquence de votre abonnement
Votre administrateur pourra alors paramétrer un frais de transport mensuel auquel vous pourrez facilement lier vos justificatifs. Les justificatifs sont obligatoires pour se faire rembourser les frais de transport.
2️⃣ Ajouter un justificatif
Rendez-vous dans la section ”Transport” de votre profil salarié, accessible dans les “Éléments de paie”.
Si aucun frais de transport n’est présent dans la section “Transport” dans les “Éléments de paie” de votre fiche salarié, contactez votre administrateur malibou (généralement la personne en charge des ressources humaines dans votre entreprise) pour que la configuration de frais de transport soit ajoutée.
Une fois la configuration ajoutée, pour pouvez ajouter votre justificatif :
- Soit ligne par ligne, en cliquant sur “Uploader”
- Soit en cliquant sur “Ajouter un justificatif” en haut à droite du tableau. Dans ce cas là vous devrez sélectionner :
- le type de frais correspondant à votre justificatif
- la période de validité du justificatif
Si votre justificatif est valide plusieurs mois, il sera automatiquement associé à tous les mois correspondant et vous n’aurez donc pas besoin de l’ajouter plusieurs fois.
3️⃣ Visualiser mes justificatifs
Pour visualiser tous vos justificatifs, rendez-vous dans vos Documents (depuis le menu). Vous pourrez :
- tous les exporter en un clic
- vous pouvez également ajouter un justificatif directement depuis ce dossier
N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@malibou.co si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.