Vous pouvez synchroniser votre calendrier malibou sur votre calendrier professionnel hébergé sur Google Agenda, Outlook ou iCal. Une fois la synchronisation réalisée, vous verrez apparaître votre calendrier malibou avec vos congés & absences ainsi que ceux de votre équipe sur votre calendrier professionnel
1️⃣ Première étape : obtenir le lien du calendrier malibou
Le lien pour la synchronisation des calendriers est disponible depuis la page de planning.
Pour obtenir le lien, cliquez sur Ajouter à mon calendrier. Depuis la modale, copier le lien “Congés de l’équipe” ou le lien “Congés et télétravail de l’équipe” en cliquant sur la ligne correspondante. Gardez bien ce lien dans votre presse papier, il vous sera demandé ultérieurement.
2️⃣ Deuxième étape : synchroniser mon agenda malibou sur mon agenda professionnel
Pour cette étape, la marche à suivre diffère selon le logiciel que vous utilisez pour consulter votre agenda. Consultez la notice d’aide correspondant au logiciel que vous utilisez :
J’utilise Gmail
Depuis votre agenda Gmail, cliquez sur Ajouter l'agenda d'un collègue et sélectionnez À partir de l'URL. Enfin insérez le lien que vous venez de copier, puis cliquez sur Ajouter un agenda.
Attention, de ne pas cocher la phrase Rendre l'agenda accessible en mode public.
Puis :
J’utilise Outlook
Depuis votre agenda Outlook, cliquez sur Ajouter un calendrier et sélectionnez À partir d'Internet. Vous pourrez ensuite insérer le lien copié depuis malibou, attribuez le nom que vous souhaitez à cet agenda, et enregistrez l'action.
J’utilise iCal
Il vous suffit de cliquer sur Fichier > Abonnement à un calendrier, puis de saisir le lien que vous avez copié.
