Vous pouvez synchroniser votre calendrier malibou sur votre calendrier professionnel hébergé sur Google Agenda, Outlook ou iCal. Une fois la synchronisation réalisée, vous verrez apparaître votre calendrier malibou avec vos congés & absences ainsi que ceux de votre équipe sur votre calendrier professionnel
1️⃣ Première étape : obtenir le lien du calendrier malibou
Le lien pour la synchronisation des calendriers est disponible depuis la page de planning.
Pour obtenir le lien, cliquez sur Ajouter à mon calendrier. Une modale s'ouvre avec les options suivantes :
Choisissez le périmètre à synchroniser
Un sélecteur vous permet de définir quels événements vous souhaitez voir apparaître dans votre agenda :
- Mon équipe : affiche uniquement les événements des membres de votre équipe
- Mon établissement : affiche les événements de tous les collaborateurs de votre établissement
- Tout le monde : affiche les événements de l'ensemble de l'organisation
Copiez le lien correspondant à vos besoins
Une fois le périmètre sélectionné, cliquez sur le lien souhaité pour le copier dans votre presse-papiers :
- Absences uniquement : inclut uniquement les congés et absences
- Lieu de travail uniquement ou Télétravail uniquement : inclut uniquement les informations de lieu de travail (visible si la fonctionnalité est activée)
- Absences + Lieu de travail ou Absences + Télétravail : inclut à la fois les absences et le lieu de travail (visible si la fonctionnalité est activée)
Gardez bien ce lien dans votre presse-papiers, il vous sera demandé à l'étape suivante.
2️⃣ Deuxième étape : synchroniser mon agenda malibou sur mon agenda professionnel
Pour cette étape, la marche à suivre diffère selon le logiciel que vous utilisez pour consulter votre agenda. Consultez la notice d’aide correspondant au logiciel que vous utilisez :
J’utilise Gmail
Depuis votre agenda Gmail, cliquez sur Ajouter l'agenda d'un collègue et sélectionnez À partir de l'URL. Enfin insérez le lien que vous venez de copier, puis cliquez sur Ajouter un agenda.
Attention, de ne pas cocher la phrase Rendre l'agenda accessible en mode public.
Puis :
J’utilise Outlook
Depuis votre agenda Outlook, cliquez sur Ajouter un calendrier et sélectionnez À partir d'Internet. Vous pourrez ensuite insérer le lien copié depuis malibou, attribuez le nom que vous souhaitez à cet agenda, et enregistrez l'action.
J’utilise iCal
Il vous suffit de cliquer sur Fichier > Abonnement à un calendrier, puis de saisir le lien que vous avez copié.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire. Nous serons ravis de vous répondre 🌴.