Cet article explique comment renseigner et mettre à jour l'affiliation mutuelle de vos salariés directement depuis malibou.
Vous êtes connecté à Benefiz ? Cet article ne vous concerne pas : la gestion de vos affiliations mutuelle se fait via votre connexion Benefiz. Suivez plutôt cet article dédié.
Où trouver l'affiliation mutuelle d'un salarié ?
Vous ne voyez pas d'encart « Affiliation mutuelle » sur les fiches salariés ? Cela signifie que le paramétrage n'a pas encore été fait sur votre dossier. Contactez votre expert paie pour qu'il l'active.
Sur la fiche de chaque salarié, vous trouverez un encart « Affiliation mutuelle ». Il indique les contrats complémentaires disponibles chez vous (mutuelle, éventuellement d'autres contrats configurés par votre expert paie) et, pour chacun, l'option choisie par le salarié.
Renseigner ou modifier l'affiliation d'un nouveau salarié
Quand un salarié arrive dans votre entreprise ou bien qu’un de vos salariés change d’option de contrat complémentaire:
- Ouvrez sa fiche et allez sur l'encart « Affiliation mutuelle ».
- Pour chaque contrat proposé, sélectionnez l'option correspondante dans la liste déroulante (par exemple : formule choisie, ou « Dispensé » si le salarié n'y a pas droit ou n'en veut pas).
- Indiquez si besoin une date d'effet.
- Enregistrez.
Avant de valider, assurez-vous d'avoir bien fait la démarche d'affiliation auprès de l'organisme de mutuelle. Votre saisie dans malibou informe votre expert paie du choix retenu, mais ne remplace pas l'affiliation officielle auprès de la mutuelle.
C'est à vous, en tant qu'administrateur, qu'il revient de renseigner ces changements dès qu'ils vous sont communiqués par le salarié, afin que votre expert paie puisse bien les prendre en compte lors de la paie du mois !
👉 Si un contrat manque, si un libellé n'est pas clair, ou si vous changez de mutuelle, contactez directement votre expert paie : il pourra alors mettre à jour le paramétrage.
N'hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴