Déclarer mon temps de travail dans malibou (en heures)
Vérifier que mon contrat de travail à l’heure est rempli et que les heures qui doivent être compensées le sont
Si vous avez un contrat de travail à l’heure, déclarer votre temps de travail vous permet de vérifier que le contrat est rempli et que les heures qui doivent l’être sont bien compensées.Dans malibou, nous avons pensé une déclaration des temps qui a vocation à vous demander un minimum de temps ! N’hésitez pas à nous partager des idées d’amélioration ou vos questions à l’adresse support@malibou.com
Pour déclarer votre temps de travail, rendez-vous dans une nouvelle page disponible via votre menu sur la gauche “Mes demandes” > “Temps de travail”. Dans cette page vous pouvez :
visualiser vos horaires de travail par défaut
passer d’une semaine à l’autre pour accéder à la semaine pour laquelle vous souhaitez déclarer du temps de travail
pour chaque semaine voir si elle a déjà été validée ou non
envoyer votre feuille de temps
Votre administrateur a déclaré pour vous des horaires de travail par défaut pour chaque jour travaillé, le total de ces heures doit correspondre au nombre d’heures par semaine prévues dans votre contrat.
Bon à savoirSi vous souhaitez modifier vos horaires par défaut pour gagner du temps dans votre déclaration de temps, vous pouvez en parler avec votre administrateur.
Votre feuille de temps est modifiable uniquement si vous n’avez pas déjà cliqué sur “Envoyer ma feuille de temps”.Pour modifier vos horaires il vous suffit de mettre votre curseur dans un horaire et de le modifier. Vous pouvez également supprimer ou ajouter des plages horaires.
supprimer en utilisant les petits icônes 🗑️ (“poubelle”)
ajouter en cliquant sur “+ Plage de travail”
Suite à vos modifications vous verrez l’indicateur en haut de la page évoluer : il montre le nombre total d’heures déclarées pour la semaine et est un moyen simple de vérifier qu’il n’y a pas d’erreur avant d’envoyer votre temps.
Bon à savoirVos modifications sont automatiquement sauvegardées. Attendez bien la fin de la semaine et que tous vos horaires soient définitifs pour envoyer votre feuille de temps.
Si vous êtes absent une journée votre absence sera marquée avec un indicateur “Absence”, vous ne pouvez pas déclarer de temps de travail sur une journée d’absence.Si vous n’avez pas encore déclaré votre absence pensez bien à le faire avant d’envoyer votre feuille de temps, dans la page dédiée “Mes demandes > Absences”.Si vous êtes absent une demie journée il vous sera possible de déclarer du temps sur cette journée : soyez vigilant à déclarer le bon nombre d’heures pour une demie journée.
S’il vous arrive dans le cadre de votre travail de travailler sur des horaires de nuit, ces heures seront automatiquement détectées dans malibou selon le paramétrage de votre entreprise et remontées en paie.Vous pouvez détectez ces heures grâce à la petite lune visible à côté de votre plage horaire.
Une fois une feuille de temps envoyée elle n’est plus modifiable. Pour la modifier contactez votre responsable RH pour qu’il le fasse pour vous. Vous recevrez une notification pour vous informer que votre déclaration de temps a été modifiée. Vous pourrez alors accepter les modifications.Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire. Nous serons ravis de vous répondre 🌴.
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Attendez bien la fin de la semaine et que tous vos horaires soient définitifs pour envoyer votre feuille de temps.`]})]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`3`,id:`-la-prise-en-compte-des-congés`,children:`🌴 La prise en compte des congés`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Si vous êtes absent une journée votre absence sera marquée avec un indicateur “Absence”, vous ne pouvez pas déclarer de temps de travail sur une journée d’absence.`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Si vous n’avez pas encore déclaré votre absence pensez bien à le faire avant d’envoyer votre feuille de temps, dans la page dédiée “Mes demandes > Absences”.`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Si vous êtes absent une demie journée il vous sera possible de déclarer du temps sur cette journée : soyez vigilant à déclarer le bon nombre d’heures pour une demie journée.`}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`3`,id:`-les-heures-de-nuit`,children:`🌜 Les heures de nuit`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`S’il vous arrive dans le cadre de votre travail de travailler sur des horaires de nuit, ces heures seront automatiquement détectées dans malibou selon le paramétrage de votre entreprise et remontées en paie.`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Vous pouvez détectez ces heures grâce à la petite lune visible à côté de votre plage horaire.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/2.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=30e37bbbbbf59f5f774cfd1f20182bff`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`1196`,height:`1196`,\"data-path\":`images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/2.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/2.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=adf5e2ac4b1208587e34087ecad4f1dc 280w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/2.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=f7519198dda6138a55e1d3a765922233 560w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/2.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=64a58dfc4f83eac8e184f539fc0c8ed5 840w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/2.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=24175df71074aa4ab3ec426cacba5248 1100w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/2.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=33c0f8d3345d3ba5446c251984e418cc 1650w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/2.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=225d751a4ec134d5bf5566b3b52a28e2 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-envoyer-mon-temps-de-travail-final-à-mon-manager`,children:`🤝 Envoyer mon temps de travail final à mon manager`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Une fois votre semaine de travail terminée et vos horaires définitif, vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton “Envoyer ma feuille de temps”.`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Votre responsable RH sera notifiée de l’envoi de votre feuille de temps, il devra la valider à son tour.`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Vous ne pouvez plus modifier votre déclaration. Contactez votre responsable RH si vous avez besoin de le faire.`}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Les semaines dont vous avez envoyé le temps sont reconnaissables avec le label “`,_jsx(_components.strong,{children:`Temps envoyé`}),`”.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Les semaines qui ont également été validées par votre responsable RH sont reconnaissables avec le label “`,_jsx(_components.strong,{children:`Temps validé`}),`”.`]}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/3.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=628e70c3a52a4b3a6a89d5a5c4268f5f`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`1143`,height:`1143`,\"data-path\":`images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/3.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/4O9s0Dh8fxYXrqXc/images/collaborateur/declaration-du-temps-de-travail/declarer-mon-temps-de-travail-dans-malibou-en-heures/3.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=4O9s0Dh8fxYXrqXc\u0026q=85\u0026s=f5bce90abcfa5b596c45d5960cc9ca50 280w, 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Pour la modifier contactez votre responsable RH pour qu’il le fasse pour vous. Vous recevrez une notification pour vous informer que votre déclaration de temps a été modifiée. Vous pourrez alors accepter les modifications.`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via notre `,_jsx(_components.a,{href:`https://www.malibou.com/support`,children:_jsx(_components.strong,{children:`formulaire`})}),`. 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