📐 Cadre légal - pourquoi suivre les jours travaillés ?
Si vous êtes au forfait jour, les modalités de suivi de votre temps de travail peuvent être définies par l’accord collectif autorisant et organisant le recours aux forfaits en jours, ou à défaut, par les dispositions supplétives prévues par le code du travail. Il est à la charge de votre employeur de vérifier que vous appliquez ces dispositions. La déclaration du temps travaillé en jours est un moyen qui permet à votre employeur de s’aligner avec vous sur le décompte des jours ou demi-journées travaillées et sur le respect des repos réglementaires.📆 Mon planning par défaut
Votre planning par défaut correspond aux jours habituellement travaillés. Il est défini par votre administrateur et vous pouvez y accéder dans l’onglet “Éléments contratuels” de votre fiche salarié. Ce planning est utilisé pour pré-remplir votre déclaration de jours travaillés chaque semaine. S’il ne correspond pas à la réalité de votre travail habituel, contactez votre administrateur afin qu’il le modifie.
👀 Visualiser mes jours travaillés
Si le suivi des jours travaillés a été activé, vous devez voir dans votre menu une nouvelle page “Temps de travail”. Cette page vous permet :- de voir la dernière semaine terminée
- de passer d’une semaine à l’autre
- de visualiser les indicateurs de la semaine et les cumuls annuels
- d’envoyer votre feuille de temps
🔎 Suivre mes jours de travail annuels
L’indicateur annuel vous permet pour une semaine donnée de suivre :- le nombre de jours que vous avez déjà travaillé pendant l’année calendaire
- le nombre de jours de travail contractuels (nombre de jours que vous devez théoriquement travailler pendant l’année selon votre contrat de travail)
- le nombre de jours restants à travailler avant la fin de l’année
🌴 Modifier les jours travaillés
🏖️ Retirer des jours de travail
Pour retirer une journée ou une demi-journée travaillée il vous suffit d’ajouter une absence sur le jour concerné :- “Tableau de bord” > “Nouvelle demande” > “Absence”
- ou bien depuis “Mes demandes” > “Absences” > “Nouvelle absence”
💼 Ajouter des jours de travail - le travail exceptionnel
En accord avec votre employeur, si vous avez travaillé une journée pendant laquelle vous ne travaillez pas habituellement (qui ne correspond pas à votre planning par défaut), vous pouvez utiliser la déclaration du temps au forfait jour pour déclarer ce travail exceptionnel. Pour ça rien de plus simple : il vous suffit d’ajouter la demi-journée ou la journée pendant laquelle vous avez travaillé sur le planning, puis d’envoyer votre feuille de temps pour validation.
✅ Envoyer mes jours travaillés du mois et valider mon temps de repos
Une fois par mois, vous allez recevoir un rappel pour envoyer vos feuilles de temps. Pour cela rien de plus simple :- rendez-vous dans votre onglet temps de travail
- vous pouvez faire défiler les semaines du mois pour vérifier que le temps qui sera déclaré correspond bien à réalité. N’hésitez pas à ajouter une absence si vous en avez oublié.
- Sur la semaine en cours ou la semaine la plus récente que vous souhaitez valider, cliquez sur “Envoyer ma feuille de temps”
