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Vous avez reçu un email vous demandant de compléter un entretien dans malibou ? Ça signifie que votre administrateur souhaite que vous participiez à une campagne d’entretiens. Voici comment ça fonctionne avec la nouvelle interface 🚀

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🚀 Quelles sont les étapes d’une campagne d’entretien ?

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1️⃣ Préparation du collaborateur

Accédez à votre entretien depuis la page “Mes entretiens”. Dès votre arrivée sur la page, vous voyez l’ensemble du questionnaire avec :
  • Une section Questionnaire avec vos champs de réponse à compléter
  • Une section Évaluation des objectifs (si activée pour votre entretien)
  • Les champs de commentaires du responsable de revue (souvent votre référent RH)
  • Le compte rendu qui sera complété par votre responsable de revue
Vous pouvez alors compléter vos réponses:
  • Toutes les réponses dans le questionnaire sont obligatoires pour les campagnes d’entretien
  • Chaque réponse est sauvegardée automatiquement dès que vous cliquez sur “Sauvegarder”
  • Vous pouvez modifier vos réponses à tout moment
  • Pour l’évaluation des objectifs, nous vous invitons à vous référer à l’article suivant qui résume les actions qui vous seront possible.
Une fois toutes vos réponses complétées, cliquez sur le bouton “Partager” en haut à droite :
  • Vos réponses au questionnaire seront alors visibles par votre responsable de revue
  • Si vous avez évalué des objectifs, vous pouvez choisir de rendre visibles vos réponses lors du partage.
  • Même après avoir partagé, vous pouvez continuer à modifier vos réponses. Toutes vos modifications seront automatiquement visibles par votre manager.

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2️⃣ Préparation du responsable de la revue

Le responsable de la revue (souvent votre référent RH) sera informé lorsque vous aurez partagé vos réponses. Il aura alors l’occasion de préparer l’entretien de son côté en ajoutant ses commentaires. C’est l’occasion pour lui de compléter avec d’autres exemples ou de réfléchir aux sujets qu’il aimerait aborder avec vous pendant l’entretien. Il pourra également vous partager sa préparation une fois complétée, ses réponses vous serons alors visible.

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3️⃣ Entretien ensemble

Lors de votre entretien:
  • Utilisez vos réponses et les commentaires comme support de discussion
  • Abordez ensemble les sujets importants
  • Le responsable de revue peut compléter le compte rendu pendant ou après l’échange.

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4️⃣ Votre responsable de revue termine l’entretien

Seul votre manager peut terminer l’entretien en cliquant sur “Terminer l’échange”. Il devra confirmer la date de l’entretien dans une modale, et également indiquer s’il souhaite marquer les objectifs de l’entretien comme évalués. Une fois l’entretien terminé vous y aurez accès à tout moment dans votre page “Campagnes” afin de consulter son contenu.

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📊 Comprendre les statuts de votre entretien

Bon à savoirA préparer Personne n’a encore partagé ses réponses.C’est le moment de compléter votre questionnaire et de partager vos réponses.
Bon à savoir**En cours****Au moins un participant a partagé ses réponses**L’entretien est en cours de préparation. Vous et/ou votre responsable de revue avez partagé vos réponses.
Bon à savoirTerminé L’entretien est clôturéVotre responsable de revue a terminé l’entretien. Vous pouvez consulter l’ensemble des échanges et le compte rendu final à tout moment.

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👥 Gérer les responsables de la revue

En tant que responsable de la revue, vous pouvez à tout moment modifier les participants de l’entretien depuis les trois petits points d’un entretien “Gérer les participants”. Vous pouvez:
  • Changer le responsable de la revue si une autre personne doit prendre en charge l’entretien
  • Ajouter un second responsable de la revue (ex : un N+2 ou un membre de l’équipe RH) qui aura les mêmes droits que vous sur l’entretien.
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire. Nous serons ravis de vous répondre 🌴.