💽 Quelles données sont disponibles dans malibou ?
Tout d’abord de nombreux exports avec un format “standard” sont disponibles dans malibou :🧾 Je cherche des informations comptables et de paie
Vos informations comptables et de paie sont remontées automatiquement dans vos documents Entreprise chaque mois quelques jours après la clôture de la paie. Vous trouverez dans le dossier “Documents comptables et de paie” :- Le récapitulatif de clôture avec toutes les variables incluses
- Les OD de paie
- Le journal de paie
- Le détail des cotisations
- Les solde de repos (en jours et montants)
- Les DSN
🧑💻 Je cherche le registre unique du personnel
Qu’est-ce que le registre unique du personnel ?
Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document obligatoire dans toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. Il recense tous les salariés (y compris les stagiaires et apprentis) dès leur embauche, afin d’assurer un suivi administratif et de faciliter les contrôles de l’Inspection du travail, de l’URSSAF et d’autres organismes. Ce registre doit contenir des informations essentielles sur chaque salarié : nom, prénom, date d’embauche, type de contrat, emploi occupé, nationalité, etc. Il doit être tenu à jour et conservé pendant au moins 5 ans après le départ du salarié. Son objectif principal est de lutter contre le travail dissimulé et de garantir la transparence de l’emploi au sein de l’entreprise.Où le trouver dans malibou ?
Rendez-vous dans votre page “Indicateurs RH” et cliquer sur “Exports malibou”. Vous aurez alors accès à différents type d’exports standard dont le registre du personnel. Votre registre du personnel sera à jour au moment où vous l’exportez et contient toutes les informations clés en cas de contrôle.
👛 Je cherche des informations de masse salariale
Vous pouvez également retrouver des informations de masse salariale dans les exports malibou, depuis la page “Indicateurs RH” > “Exports malibou”. Dans la modale vous pouvez sélectionner “Éléments de paie par salarié par mois”, puis la période qui vous intéresse.
📃 Je souhaite exporter les bulletins de paie
Les bulletins sont disponibles à l’export par mois depuis l’onglet Clôture de paie > Bulletins :
🕥 Je veux suivre le temps annuel travaillé
Pour les entreprises dont certains salariés ont des contrats annualisée (en heure ou forfait jour) et le suivi des temps activé dans malibou, nous avons construit un export standard qui permet d’avoir un suivi précis du temps travaillé pendant l’année. Pour le trouver rendez-vous dans la page “Indicateurs RH” > “Exports malibou” puis “Simulation du temps travaillé annuel”. Vous pourrez alors sélectionner une période qui peut comprendre si besoin des mois dans le futur. Vous trouverez dans cet export :- les heures ou jours de travail effectif déjà réalisés
- les heures ou jours d’absence comptabilisés dans le décompte annuel
- mais également la simulation du temps travaillé dans le futur à partir du temps de travail contractuel
📈 Je veux exporter les données d’un indicateur RH
Les graphiques disponibles dans la page Documents et exports > Indicateurs RH peuvent être exportés directement depuis leur menu d’export.- un fichier Excel contenant les données du graphique ;
- une image PNG du graphique.
- le turnover
- l’effectif moyen mensuel
- la répartition par équipe
- la masse salariale
- la parité femmes-hommes
- l’écart salarial femmes-hommes
- l’absentéisme
🧩 Je veux construire un rapport personnalisé de données RH et variables de paie
Vous souhaitez sélectionner précisément les données RH ou les variables de paie à extraire ? Le module Rapports vous permet de créer un rapport personnalisé, de prévisualiser les données sélectionnées, puis de télécharger le résultat au format Excel. Pour y accéder:- Dans le menu principal, ouvrez Documents et exports.
- Cliquez sur Rapports.
- Cliquez sur le bouton permettant de créer un rapport.
- Donnez un nom à votre rapport.
- Sélectionnez la période à analyser.
- Choisissez les catégories de données à inclure.
- Sélectionnez les champs souhaités dans chaque catégorie.
- Passez à l’étape de prévisualisation.
- Vérifiez les onglets disponibles dans la prévisualisation.
- Contrôlez les colonnes présentes dans chaque onglet.
- Revenez à l’étape précédente si vous souhaitez modifier votre sélection.
- Téléchargez le rapport au format Excel.
📩 Les informations salarié
Les informations d’identification du salarié que vous pouvez exporter sont celles disponibles dans malibou au moment de votre export, vous y trouverez notamment :- Son matricule
- Nom
- Prénom
- Email (principal et secondaire)
- Numéro de tlééphone
- Adresse du domicile
- Informations bancaires
- La date de dernière visite médicale et la fréquence des visites
- Les différents contacts en cas d’urgence
- Informations du titre de séjour
- Le statut de complétude du profil salarié (incomplet s’il y a des éléments manquants)
- L’équipe à laquelle le salarié est rattaché
- Son responsable RH
- Le statut du contrat actif
👩💼 Les informations de contrat
La catégorie des contrats permet d’exporter les informations administratives et contractuelles des salariés. Vous pouvez inclure dans cet onglet :- Les information de DPAE : si elle a été réalisée et à quelle date
- Les dates du contrat : date de début, de fin de période d’essai et de fin de contrat
- Les avenants : les différentes versions existantes du contrat avec les évolutions associées de salaire, poste, etc.
- Les détails du contrat, comme le poste, le salaire, la classification
- Le temps contractuel : le nombre d’heures ou de jours par semaine, les temps partiels…
- Le planning de travail d’une semaine type
- L’établissement auquel le contrat de travail est rattaché
🌴 Les absences et le télétravail
Cette section contient deux types d’informations différentes :- Les soldes et acquisition de congé sont des informations non historisées : vous verrez le solde disponible sur le dernier bulletin de salaire pour tous les types de solde existants. L’acquisition correspond à l’acquisition annuelle de CP et de RTT paramétrée dans malibou.
- En sélectionnant type et période vous pourrez extraire toutes les demandes d’absences et de télétravail qui ont lieu sur la période sélectionnée, avec les détails associés (notamment les informations de validation).
🧾 Les notes de frais
En sélectionnant les informations de Notes de frais, vous pourrez retrouver :- les dates de demande et de dépense
- la période de paie dans laquelle la note de frais a été payée
- les détails de la note de frais : nom, commentaire
- les montants (y compris les montants de TVA)
- les statuts de validation (qui a validé ou refusé la note de frais)
🚗 Les frais, avantages et primes
Enfin, sélectionner les colonnes de “Frais et primes” vous permet d’exporter sur la période sélectionnée toutes les variables de la section “éléments de paie” ainsi que les frais de transport domicile-travail. Pour chacune vous aurez :- la catégorie (avantage, frais, frais de transport ou prime)
- le type
- la fréquence du remboursement ou de l’avantage
- les montants remboursés et totaux