Guide - Départ d’un salarié

Le contrat d’un de vos salariés est interrompu ou arrive à son terme ? Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre dans malibou.

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💡 Informations utiles sur le solde de tout compte

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📃 Qu’est-ce qu’un solde de tout compte ?

À l’occasion de la rupture du contrat de travail du salarié ou à la fin de son contrat de travail, l’employeur remet au salarié des documents de fin de contrat. L’employeur tient à la disposition du salarié dans l’entreprise un certificat de travail, un solde de tout compte et une attestation France travail. Le solde de tout compte est un document rédigé par l’employeur qui fait l’inventaire des sommes versées à l’occasion de la rupture du contrat de travail (licenciement, démission, départ à la retraite, fin de contrat à durée déterminée notamment).

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🧭 Est-il possible de ne pas faire de solde de tout compte ?

Oui, si votre salarié enchaine deux contrats de travail sans interruption vous pouvez clôturer le premier contrat sans faire de solde de tout compte. Dans ce cas les variables comme le solde de congé seront transférées sur le nouveau contrat. Retrouver la marche à suivre pour faire une évolution de contrat dans malibou ici.

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⏱️ Quand faut-il faire le solde de tout compte ?

Il est généralement conseillé de ne pas attendre plus de 15 jours après la date de fin du contrat pour partager le solde de tout compte au salarié. Si le salarié quitte l’entreprise dans la deuxième moitié du mois, vous pouvez attendre la clôture de la paie pour générer son dernier bulletin en même temps que ceux des autres salariés. Dans le cas où le salarié souhaite bénéficier du chômage, il est préférable de ne pas attendre pour lui partager au plus vite l’attestation France travail et ainsi éviter tout préjudice.

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👀 Ce dont votre gestionnaire de paie a besoin pour préparer un solde de tout compte

Pour préparer le solde de tout compte d’un salarié, nous avons besoin des informations suivantes :

• Les informations de fin de contrat
• Les variables à intégrer dans la paie du mois

Vous pouvez partager toutes ces informations automatiquement, sans passer par le chat, en clôturant le contrat depuis la fiche salarié.

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🌴 Comment demander un solde de tout compte dans malibou ?

Seuls les administrateurs du compte peuvent clôturer un contrat de travail dans malibou. Rendez-vous dans la fiche salarié dans la section “Contrat” pour clôturer le contrat et demander le solde de tout compte. Vous pouvez le faire en amont de la date effective de fin de contrat à partir du moment où vous avez toutes les informations à votre disposition. La clôture du contrat se fait en 3 étapes :

• Etape 1 : informations de fin de contrat
• Etape 2 : solde de tout compte
• Etape 3 : validation de la clôture

Une fois la clôture faite, si vous n’avez pas demandé le solde de tout compte immédiatement, vous pouvez revenir à tout moment dans la section contrat de la fiche salarié. Un menu d’actions vous permet alors de :

• Modifier les informations de fin de contrat (dates): cette modification est possible tant que le solde de tout compte n’a pas encore été demandé
• Demander le solde de tout compte : pour lancer la préparation des documents auprès de votre gestionnaire de paie
• Annuler la clôture du contrat : pour revenir en arrière si nécessaire, tant que la période de paie le permet

Si vous ne demandez pas à faire le solde de tout compte avant la clôture de paie du mois, il sera fait automatiquement au moment de la clôture.

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🔎 Comment récupérer les documents de fin de contrat dans malibou ?

Trois documents de fin de contrat sont préparés par votre gestionnaire de paie et mis à disposition directement dans la fiche salarié, dans l’onglet “Documents”, sous la section dédiée aux documents de fin de contrat. 📄 Le certificat de travail et le reçu de solde de tout compte Ces deux documents sont préparés par votre gestionnaire de paie en même temps que le dernier bulletin de paie du salarié. Vous pouvez vérifier les montants du solde de tout compte en consultant ce dernier bulletin, disponible dans la page “Bulletins” sur le mois de départ du salarié. Une fois distribués, le certificat de travail et le reçu de solde de tout compte sont ajoutés dans le dossier de documents de fin de contrat du salarié. Vous pouvez les envoyer pour signature directement depuis ce dossier. 📄 L’attestation France Travail L’attestation France Travail est préparée par votre gestionnaire de paie indépendamment du bulletin. Une fois disponible, elle est ajoutée au dossier de documents de fin de contrat du salarié et vous serez notifié de son ajout par email.

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💳 Comment payer le solde de tout compte ?

Enfin, pour payer le solde de tout compte rendez-vous dans la page “Virement” de la section clôture de paie. Une fois les documents préparés par votre gestionnaire de paie, le net à payer pour ce salarié sera complété et vous pourrez :

• télécharger le fichier de virement SEPA pour ce salarié (ou pour tous si vous le faites à la fin du mois) et le payer depuis votre banque
• ou bien le payer depuis votre banque en rentrant le montant manuellement et marquer le montant comme payé dans malibou

N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.