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Vous utilisez malibou pour la paie, et Benefiz pour votre mutuelle d’entreprise ? Bonne nouvelle, il est possible de faire communiquer ces deux outils pour gagner un maximum de temps !

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🚀 Pourquoi connecter malibou et Benefiz ?

Une fois la connexion faite, vous allez gagner du temps dans les cas suivants :

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👋 Arrivée d’un nouveau membre

  • Commencez comme aujourd’hui par créer le nouveau salarié dans malibou
  • Une fois ses informations complétées, il sera dès le lendemain automatiquement créé dans votre compte Benefiz ! Plus besoin de créer un membre dans deux outils différents, on s’occupe de tout !
Les stagiaires ne sont pas ajoutés automatiquement à Benefiz. Si vous utilisez la cagnotte pour les stagiaires, il est nécessaire de les ajouter manuellement dans Benefiz.

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👨‍👨‍👦 Changement d’affiliation d’un salarié

  • Si un salarié change d’affiliation sur son compte Benefiz, ce changement sera automatiquement reporté dans malibou
  • L’information sera visible dans sa fiche salarié
  • Cette modification sera bien prise en compte sur son prochain bulletin de salaire, sans besoin de vérification de votre part !

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⚙️ Modification de votre paramétrage mutuelle au niveau d’un établissement

  • Vous pouvez comme aujourd’hui modifier ce paramétrage directement dans Benefiz
  • Les modifications seront communiquées à malibou pour que nous les prenions en compte en paie

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🍴 Distribuer le bon nombre de titres restaurant

  • Lorsque vous clôturez la paie dans malibou, vous devez valider le nombre de titre restaurant à distribuer par salarié
  • Une fois la clôture faite, malibou s’occupe de partager ce nombre à Benefiz pour que les informations permettent de lancer directement la commande de titres restaurant !
🔎 Cette connexion vous permet également de retrouver l’affiliation d’un salarié directement sur son profil malibou.

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🔗 Comment connecter mes comptes malibou et Benefiz ?

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La première connexion

  • Depuis malibou, dans la page “Mon entreprise” > “Intégrations” cliquer sur Connecter Benefiz à malibou pour être redirigé sur l’espace Benefiz. Vous pouvez également vous rendre directement sur votre compte Benefiz.
  • Dans l’espace Benefiz, aller dans Paramètres > Mon entreprise > Outils de paie, puis sélectionner l’option malibou.
  • Vous serez redirigé vers votre espace malibou pour valider la connexion.
Il est nécessaire de créer une connexion par établissement (SIRET).
  • Une fois les établissements connectés, le badge “Connecté” s’affiche dans la page des intégrations.

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👁️ Comment voir l’affiliation d’un salarié

  • Une fois la connexion réalisée, vous verrez un nouvel encart mutuelle, dans la section “Informations” de leur fiche salarié
  • Si les informations n’ont pas encore été communiquées entre malibou et Benefiz, vous verrez le message “La mutuelle sera affichée ici une fois l’ensemble des informations manquantes complétées.”
  • Une fois les informations partagées par Benefiz, vous pourrez voir dans malibou le contrat et l’affiliation du salarié
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴