💡 À quoi servent les rôles secondaires ?
Le rôle principal définit le niveau d’accès général d’un utilisateur dans malibou. Les rôles secondaires ajoutent des permissions complémentaires à ce rôle sans lui attribuer un rôle administrateur. Un collaborateur peut ainsi accéder à certaines fonctionnalités supplémentaires, tout en conservant un accès limité aux informations de l’entreprise. Ils peuvent être attribués uniquement à un collaborateur dont le rôle principal est Utilisateur. Ils ne remplacent pas le rôle principal et peuvent être cumulés : un même collaborateur peut donc avoir plusieurs rôles secondaires.🧩 Les rôles secondaires disponibles
💳 Gestionnaire de notes de frais
Ce rôle permet au collaborateur de gérer les notes de frais de l’ensemble des salariés :- consulter les notes de frais ;
- créer ou ajouter une note de frais pour un salarié ;
- valider ou refuser les notes de frais.
📄 Comptable interne
Ce rôle permet au collaborateur d’accéder en lecture seule aux documents comptables et de paie disponibles dans malibou. Le collaborateur peut notamment :- consulter les documents concernés ;
- prévisualiser les documents ;
- télécharger ou exporter les documents.
👥 Attribuer un rôle secondaire
Vous pouvez attribuer un ou plusieurs rôles secondaires depuis la page Gestion des accès ou depuis la fiche du salarié.- Ouvrez la page Gestion des accès depuis la section Entreprise.
- Recherchez le collaborateur concerné.
- Dans la colonne Rôle secondaire de la page Gestion des accès, cliquez sur le champ affichant Aucun. Le champ est disponible uniquement si le collaborateur possède le rôle principal Utilisateur.
- Sélectionnez le ou les rôles secondaires à attribuer. Plusieurs rôles peuvent être sélectionnés pour un même collaborateur.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur Appliquer depuis la page Gestion des accès, ou sur le bouton d’enregistrement depuis la fiche salarié.