Pourquoi demander aux salariés qui ont un contrat au forfait jour de déclarer leurs jours travaillés et leur temps de repos ?Pour deux raisons principales :
vous assurer que le nombre de jours travaillés à la fin de l’année calendaire s’approche le plus possible du temps contractuel (souvent 218 jours)
vous assurer que les salariés au forfait jours bénéficient du temps de repos réglementaire (11h consécutives quotidiennes et 35h consécutives hebdomadaires)
Les modalités de suivi de votre temps de travail peuvent être définies par l’accord collectif autorisant et organisant le recours aux forfaits en jours, ou à défaut, par les dispositions supplétives prévues par le code du travail.Il est à votre charge, en tant qu’employeur, de vérifier la bonne application de ces dispositions.NB: la déclaration du temps de repos par le salarié est un moyen important mais non suffisant pour prouver que vous vous assurez activement qu’il bénéficie du temps de repos réglementaire. Par exemple les entretiens annuels obligatoires de forfait jour sont un autre moyen de prouver le suivi actif de votre entreprise.
➕ Activer le suivi des jours travaillés pour un salarié
Une fois le module de suivi du temps de travail activé par votre gestionnaire de paie, rendez-vous dans la fiche contrat de chaque salarié concerné.Vous n’avez plus qu’à cliquer sur le toggle “Module de déclaration du temps de travail” pour l’activer.Une fois activé, le salarié en question verra apparaitre sur son compte une nouvelle page “Temps de travail”.Les détails de la manière dont il pourra partager son temps de travail en jours sont disponibles ici 👉 Déclarer mon temps de travail dans malibou (en jours)
🥇 Initialiser le compteur annuel de jours travaillés
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez activer le suivi du temps en jours en cours d’année :
Le salarié concerné arrive en cours d’année : dans ce cas il faut initialiser sa “durée de travail annuelle” au prorata pour l’année de son arrivée
Vous utilisiez un autre moyen que malibou pour suivre les jours travaillés : dans ce cas vous pouvez compléter le champ “jours travaillés hors suivi des temps” avec le nombre de jours déjà travaillés pour l’année calendaire en cours. Ce nombre de jours sera ajouté à ceux suivis dans malibou pour assurer un suivi annuel aligné avec le nombre de jours réellement travaillés.
Les deux champs décrits ci-dessus sont présents dans la modale de paramétrage du temps de travail du salarié.
Les temps de repos non respectés sont très facilement identifiables grâce au rouge au niveau de la ligne. L’administrateur ou le référent RH ne peut pas valider le temps de repos à la place du salarié. Contactez-nous si vous souhaitez que le salarié revienne en arrière sur sa déclaration de feuille de temps.
Le temps de travail exceptionnel est facilement identifiable grâce au rouge au niveau de la ligne. En passant votre souris sur le texte rouge vous aurez plus de détail sur les jours concernés, ils peuvent être par exemple :
un dimanche ou un jour férié
ou un bien un autre jour ouvré (comme le samedi ou un jour de la semaine habituellement non travaillé par le salarié)
💡 Les conséquences du travail exceptionnel sur la paie
Selon votre convention collective et votre accord d’entreprise le travail le dimanche et les jours fériés peuvent entrainer des majorations sur la rémunération du salarié. Contactez votre gestionnaire de paie pour vous aligner sur les majorations à mettre en place pour votre entreprise.D’autre part, chaque journée de travail exceptionnel entraine une journée de récupération qui incrémente automatiquement le compteur de RTT du salarié.En effet :
Au forfait jour le contrat porte sur le nombre de jours travaillés pendant l’année ;
Le nombre de RTT attribué au salarié est calculé chaque année dans le but d’atteindre exactement le nombre de jours travaillés contractuel (souvent 218) si le salarié ne travaille pas en dehors de son planning contractuel par défaut ;
Donc pour chaque jour supplémentaire travaillé, il faut ajouter un jour de RTT pour permettre au salarié de poser suffisamment d’absences pour avoir travaillé 218 jours à la fin de l’année.
Ces jours de repos apparaitrons sur le bulletin de salaire avec le libellé “Jours de repos pour travail exceptionnel (RTT)” et le compteur de RTT dans malibou sera incrémenté dès la validation de la feuille de temps pour permettre au salarié de poser ce RTT rapidement.
En cliquant sur “voir le détail” dans les actions sur la droite, vous pouvez visualiser le détail d’une feuille de temps donnée. Si vous souhaitez la modifier (par exemple pour ajouter une journée de travail le samedi que le salarié aurait oublié d’ajouter), cliquer sur le bouton “modifier” va vous permettre d’ajouter les plages de travail de votre choix.
Une fois ajoutées vous pouvez “modifier et valider” la feuille de temps. Le salarié sera notifié par email de cette modification et pourra valider ce que vous avez déclaré de son côté.
Bon à savoirLes salariés reçoivent un mail de rappel le 20 du mois, puis quelques jours plus tard, pour envoyer leurs feuilles de temps Les référents RH reçoivent un rappel pour valider le temps de leur équipe le 24 du moisQuels rappels pour les salariés ?
En cliquant sur “voir le détail” dans les actions sur la droite, vous pouvez visualiser le détail d’une feuille de temps donnée, et la valider y compris en amont du salarié (qui pourra toujours le faire par la suite).
Enfin, après avoir passé en revue les éventuels icônes d’alerte, vous pouvez valider toutes les feuilles de temps en un clic grâce à la validation groupée :
sélectionnez toutes les lignes en cliquant sur le carré en haut à gauche du tableau
L’indicateur de suivi annuel, c’est à dire le nombre de jours travaillés depuis le début de l’année calendaire, est visible en cliquant sur “voir le détail”, ou sur l’icone de validation d’une feuille de temps donnée.L’indicateur annuel vous permet pour une semaine donnée de suivre :
le nombre de jours qui ont déjà été travaillés pendant l’année calendaire
le nombre de jours de travail contractuels (nombre de jours que le salarié doit théoriquement travailler pendant l’année selon son contrat de travail)
le nombre de jours restants à travailler avant la fin de l’année
Comment est calculé le nombre de jours travaillés ?
Si le salarié a un contrat annuel de 218 jours, le nombre de jours travaillés correspond en 2025 à :
Tous les jours ouvrés de l’année - (les jours ouvrés fériés) - (25 congés payés en jours ouvrés) - (8 RTT)
Pour incrémenter le compteur annuel en jours d’un salarié nous comptons donc :
—> Tous les jours effectifs de travail
—> Tous les jours d’absence qui ne sont pas des congés payés ou des RTT (congés sans solde, arrêts maladie, congé paternité…)
Pour clôturer la paie du mois il faut que toutes les semaines complètes sur le mois soient validées. Les salariés reçoivent un rappel le 25 de chaque mois pour envoyer leur feuille de temps et ils peuvent facilement toutes les envoyer en un clic.En cas de non validation d’un salarié, vous pouvez en tant qu’administrateur valider les feuilles de temps de manière groupée pour pouvoir clôturer la paie.N’hésitez pas à nous contacter dans le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.
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Ce nombre de jours sera ajouté à ceux suivis dans malibou pour assurer un suivi annuel aligné avec le nombre de jours réellement travaillés.`}),`\n`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Les deux champs décrits ci-dessus sont présents dans la modale de paramétrage du temps de travail du salarié.`}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-voir-et-valider-les-jours-travaillés`,children:`🔎 Voir et valider les jours travaillés`}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-voir-les-déclarations-de-jours-travaillés`,children:`👀 Voir les déclarations de jours travaillés`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`La visualisation et la validation des jours travaillés peut être faite à deux endroits :`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Dans la page “Validations” > “Temps de travail” (à la fois pour l’administrateur, et le référent RH des salariés concernés)`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Ou bien directement dans la clôture, dans l’onglet “Temps de travail forfait jour” parmi les variables de paie`}),`\n`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Depuis cette page vous pouvez voir une ligne par salarié et par semaine avec :`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`le salarié et la semaine concernés`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`le nombre de jours comptabilisés pour cette semaine vs le nombre de jours par défaut`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Deux signaux peuvent apparaitre à droite du nombre de jours travaillés :`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Enfin les différents statuts vous informent de l’étape de validation à laquelle vous vous trouvez :`}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/2.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=9492251b21f271947d75320a2a593197`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`1218`,height:`1218`,\"data-path\":`images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/2.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/2.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=86ea6f79611ed024b8a0bb0b3249c33c 280w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/2.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=fc255b5927c01405e2cecc109f12a621 560w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/2.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=93ad12eac80ddf731a469a370bd31ace 840w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/2.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=c4b6eb80e1368772785ab49d408527f6 1100w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/2.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=b24c13c9e44a0d62d434799b09233360 1650w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/2.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=ac511f51d037fc8bc07012483a1b0561 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-identifier-un-temps-de-repos-non-respecté`,children:`⚠️ Identifier un temps de repos non respecté`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Les temps de repos non respectés sont très facilement identifiables grâce au rouge au niveau de la ligne. L’administrateur ou le référent RH ne peut pas valider le temps de repos à la place du salarié. Contactez-nous si vous souhaitez que le salarié revienne en arrière sur sa déclaration de feuille de temps.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/3.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=165b040d2b072a157440b222c8a03188`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`69`,height:`69`,\"data-path\":`images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/3.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/3.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=7250d53f29913554da084b672403e980 280w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/3.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=bf34b3ff0ca307c9a0b38d6adf8d1209 560w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/3.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=84134d74b838ff081054a46c8d1609c7 840w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/3.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=7fe6e3b3c589eeeead26659633f81453 1100w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/3.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=05c6b5633a5ad5c72309034e5d0454d3 1650w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/3.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=ef6b9e6478bc4d3db29e3b5651dc56b0 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-identifier-des-plages-de-travail-exceptionnel`,children:`⚠️ Identifier des plages de travail exceptionnel`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Le temps de travail exceptionnel est facilement identifiable grâce au rouge au niveau de la ligne. En passant votre souris sur le texte rouge vous aurez plus de détail sur les jours concernés, ils peuvent être par exemple :`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`un dimanche ou un jour férié`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`ou un bien un autre jour ouvré (comme le samedi ou un jour de la semaine habituellement non travaillé par le salarié)`}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/4.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=70eb078b33d921bfb9705ea738c00f52`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`193`,height:`193`,\"data-path\":`images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/4.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/4.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=9f846ec7fb9ee91191d57a999c81d6df 280w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/4.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=10b3b49bee90f450579aa6bba2edee56 560w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/4.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=f09451e63ae36134db08cbd44ba423c5 840w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/4.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=ccbe5c7f51c7b1fcb1f10be70a75bd02 1100w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/4.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=78e4be1d9f38297c3a7912326fe8eb1b 1650w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/4.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=46154c21bdd0dee622b7047d82ce2435 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-les-conséquences-du-travail-exceptionnel-sur-la-paie`,children:`💡 Les conséquences du travail exceptionnel sur la paie`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Selon votre convention collective et votre accord d’entreprise le travail le dimanche et les jours fériés peuvent entrainer des majorations sur la rémunération du salarié. Contactez votre gestionnaire de paie pour vous aligner sur les majorations à mettre en place pour votre entreprise.`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`D’autre part, chaque journée de travail exceptionnel entraine une journée de récupération qui incrémente automatiquement le compteur de RTT du salarié.`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`En effet :`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Au forfait jour le contrat porte sur le nombre de jours travaillés pendant l’année ;`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Le nombre de RTT attribué au salarié est calculé chaque année dans le but d’atteindre exactement le nombre de jours travaillés contractuel (souvent 218) si le salarié ne travaille pas en dehors de son planning contractuel par défaut ;`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Donc pour chaque jour supplémentaire travaillé, il faut ajouter un jour de RTT pour permettre au salarié de poser suffisamment d’absences pour avoir travaillé 218 jours à la fin de l’année.`}),`\n`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Ces jours de repos apparaitrons sur le bulletin de salaire avec le libellé “Jours de repos pour travail exceptionnel (RTT)” et le compteur de RTT dans malibou sera incrémenté dès la validation de la feuille de temps pour permettre au salarié de poser ce RTT rapidement.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/5.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=6f6923c68512852df4c0da27474cdd96`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`1528`,height:`1528`,\"data-path\":`images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/5.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/5.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=af2ecc2f801e85b3209fa798be15dc32 280w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/5.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=ac45aada42d70f297cd83676ad6fd367 560w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/5.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=b69d9951046b86998de8331818839353 840w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/5.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=2540c2aedf507819948075fc0fb2a8e2 1100w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/5.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=8d15f9d2c227fd2af014dde0b1f16621 1650w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/5.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=3cb3a7cd706b03a01637db21feb09c0c 2500w`})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-modifier-une-feuilles-de-temps`,children:`⏰ Modifier une feuilles de temps`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`En cliquant sur “voir le détail” dans les actions sur la droite, vous pouvez visualiser le détail d’une feuille de temps donnée. Si vous souhaitez la modifier (par exemple pour ajouter une journée de travail le samedi que le salarié aurait oublié d’ajouter), cliquer sur le bouton “modifier” va vous permettre d’ajouter les plages de travail de votre choix.`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/6.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=670bca436d434d80ad67132e10ae14a4`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`1216`,height:`1216`,\"data-path\":`images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/6.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/6.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=c4ed1171ec605f7a9cb7a808ea545fcb 280w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/6.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=d8aa400537f03cf955732d29a675615a 560w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/6.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=c9fc339a288a30b8e0be03433a319ba1 840w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/6.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=47385745f6e1573712c9c5ac79ca1bbf 1100w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/6.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=336ff51301ed910ab7097aa2127af8cd 1650w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/6.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=2cd29ea6c5587efdb16b017351030796 2500w`})}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Une fois ajoutées vous pouvez “modifier et valider” la feuille de temps. Le salarié sera notifié par email de cette modification et pourra valider ce que vous avez déclaré de son côté.`}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-valider-une-ou-plusieurs-feuilles-de-temps`,children:`✅ Valider une ou plusieurs feuilles de temps`}),`\n`,_jsxs(Tip,{children:[_jsx(_components.p,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Bon à savoir`})}),_jsx(_components.p,{children:`Les salariés reçoivent un mail de rappel le 20 du mois, puis quelques jours plus tard, pour envoyer leurs feuilles de temps Les référents RH reçoivent un rappel pour valider le temps de leur équipe le 24 du mois`}),_jsx(_components.p,{children:`Quels rappels pour les salariés ?`})]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`En cliquant sur “voir le détail” dans les actions sur la droite, vous pouvez visualiser le détail d’une feuille de temps donnée, et la valider y compris en amont du salarié (qui pourra toujours le faire par la suite).`}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/7.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=a6663dc6c109ec1d9057096e59d16faf`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`1164`,height:`1164`,\"data-path\":`images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/7.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/7.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=94ebd13a4763e1c683752863472c51ae 280w, 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https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/7.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=1e88c2e0e296a88a5f72d8a170fec608 1650w, https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/7.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=26447e8d859ccc27efbf3ddc25b22c14 2500w`})}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Enfin, après avoir passé en revue les éventuels icônes d’alerte, vous pouvez valider toutes les feuilles de temps en un clic grâce à la validation groupée :`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`sélectionnez toutes les lignes en cliquant sur le carré en haut à gauche du tableau`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`puis cliquez sur “valider les jours sélectionnés”`}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/8.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=0b586a5e0198dc11ede1fa328682a808`,alt:``,\"data-og-width\":`2000`,width:`2000`,\"data-og-height\":`1169`,height:`1169`,\"data-path\":`images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/8.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/malibou-help-center-k7-qm2x/bvqxHLPG5lGUEPPD/images/administrateur/suivi-du-temps-de-travail/suivre-le-temps-travaille-par-mes-collaborateurs-en-jours/8.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=bvqxHLPG5lGUEPPD\u0026q=85\u0026s=253fa8dcfba9b74432f1b1971bc2076d 280w, 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donnée.`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`L’indicateur annuel vous permet pour une semaine donnée de suivre :`}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsx(_components.li,{children:`le nombre de jours qui ont déjà été travaillés pendant l’année calendaire`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`le nombre de jours de travail contractuels (nombre de jours que le salarié doit théoriquement travailler pendant l’année selon son contrat de travail)`}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`le nombre de jours restants à travailler avant la fin de l’année`}),`\n`]}),`\n`,_jsxs(Tip,{children:[_jsxs(_components.p,{children:[_jsxs(_components.strong,{children:[`Comment est calculé le nombre de jours travaillés ? `,_jsx(`br`,{})]}),`\nSi le salarié a un contrat annuel de 218 jours, le nombre de jours travaillés correspond en 2025 à : `,_jsx(`br`,{})]}),_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Tous les jours ouvrés de l’année - (les jours ouvrés fériés) - (25 congés payés en jours ouvrés) - (8 RTT) `,_jsx(`br`,{})]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Pour incrémenter le compteur annuel en jours d’un salarié nous comptons donc : `,_jsx(`br`,{}),`\n—> Tous les jours effectifs de travail `,_jsx(`br`,{}),`\n—> Tous les jours d’absence qui ne sont pas des congés payés ou des RTT (congés sans solde, arrêts maladie, congé paternité…)`]}),`\n`]})]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`-clôturer-la-paie-du-mois`,children:`🌂 Clôturer la paie du mois`}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Pour clôturer la paie du mois il faut que toutes les semaines complètes sur le mois soient validées. 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