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Vous pouvez déclarer dans malibou les saisies sur salaire qui concernent vos collaborateurs. Votre gestionnaire de paie reçoit ainsi les informations nécessaires pour les prendre en compte dans la paie. La déclaration se fait depuis la fiche du salarié concerné et nécessite d’ajouter le courrier reçu comme justificatif.

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📍 Accéder à la création d’une saisie sur salaire

  1. Ouvrez la fiche du salarié concerné.
  2. Accédez à la section Éléments de paie.
  3. Ouvrez le bloc Saisies sur salaire des 12 derniers mois.
  4. Cliquez sur Ajouter.

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✍️ Renseigner les informations de la saisie

Complétez les champs suivants :
  • Montant : indiquez en euros le montant total de la saisie figurant sur le courrier.
  • Date du courrier : sélectionnez la date figurant sur le courrier reçu. Vous ne pouvez pas choisir une date postérieure à aujourd’hui.
  • Nombre de personnes à charge : indiquez le nombre de personnes à charge du salarié.
  • Type de saisie : sélectionnez le type correspondant :
  • Justificatif : importez le courrier officiel correspondant à la saisie.
⚠️ Le type Saisie à tiers détenteur est sélectionné par défaut, car c’est le cas le plus fréquent. Vérifiez qu’il correspond bien au courrier reçu : ce type est transmis tel quel pour le paramétrage de la paie. Une fois que vous avez enregistré la saisie : elle saisie apparaît alors sur la fiche du salarié dans ses éléments de paie.

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📎 Ajouter le justificatif

Le justificatif est obligatoire pour créer une saisie sur salaire. Vous pouvez importer un fichier PDF ou une image. Il est ensuite rangé dans les documents du salarié, dans la catégorie Saisie sur salaire. ⚠️ Ce document est visible par le salarié dans son espace. 💡 Avant d’enregistrer la saisie, vérifiez que le justificatif est lisible et qu’il concerne bien ce salarié.

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📊 Suivi des saisies sur salaire dans malibou

Dans malibou, chaque saisie correspond à la déclaration initiale, c’est-à-dire au montant total indiqué sur le courrier que vous avez reçu. Après votre déclaration, votre gestionnaire de paie paramètre la saisie dans le logiciel de paie. Le montant prélevé chaque mois est ensuite calculé à chaque bulletin, selon la situation du salarié : salaire du mois, part saisissable, personnes à charge…
Ce calcul mensuel n’est pas visible dans malibou. Vous ne pouvez donc pas y suivre le montant déjà prélevé ni le reste à payer d’une saisie.

Le montant indiqué dans le récapitulatif de clôture de paie correspond lui aussi au montant total déclaré, et non à la retenue du mois.
💡 Si vous avez besoin de ce suivi, contactez-nous via le chat. Votre gestionnaire de paie peut vous extraire du logiciel de paie un récapitulatif par salarié : montant total des saisies, montant déjà prélevé et reste à payer.

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🗑️ Supprimer ou corriger une saisie

Vous ne pouvez pas modifier une saisie après sa création. Pour corriger une information, supprimez la saisie puis créez-en une nouvelle. Lorsque vous supprimez une saisie :
  • la suppression est définitive ;
  • le justificatif est également supprimé des documents du salarié.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴