Les droits des référents RH

Vous vous demandez à quelles informations les référents RH ont accès dans malibou ? Vous trouverez toutes les réponses ci-dessous 👀.

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✅ Ce à quoi tous les référents RH ont toujours accès

A minima les référents RH ont accès, pour les membres dont ils sont référent RH :

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🏖️ Aux absences

Ils peuvent :

• voir les demandes d’absence, les valider, les refuser, les supprimer
• voir le détail du type d’absence sur le planning pour les personnes de leur équipe
• ils peuvent poser une absence pour quelqu’un de leur équipe, elle sera immédiatement validée

Les référents RH ont également accès à la page “Soldes” qui leur donne l’information des soldes de congé des membres de leur équipe.

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💻 Aux demandes de télétravail ou lieu de travail

Si l’un ou l’autre des modules est activé sur votre compte. Ils peuvent :

• voir les demandes de télétravail, les valider, les refuser, les supprimer
• voir le détail du lieu de travail sur le planning
• ils peuvent poser une demande de télétravail pour quelqu’un de leur équipe, elle sera immédiatement validée

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⏱️ Aux déclaration de temps de travail

Si ce module est activé sur votre compte. Le référent RH peut voir toutes les semaines de travail des personnes de son équipe :

• les modifier
• les valider

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🎯 Aux objectifs des collaborateurs

Si ce module est activé sur votre compte. Le référent RH peut voir les objectifs des membres dont il est référent RH. Il peut également créer et évaluer les objectifs pour les personnes qu’il manage.

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ℹ️ Aux informations des autres membres

Par défaut le référent RH peut voir pour tous les autres membres :

• le poste
• l’équipe
• le nom de leur référent RH
• l’établissement auquel ils sont rattachés

Pour les personnes dont il est référent RH, il peut également voir l’onglet “Absences et soldes”, qui permet de voir les demandes d’absence et la simulation de solde.

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📽️ Au temps par projet

Si ce module est activé sur votre compte. Si le module est activé une personne qui est référent RH d’un membre peut :

• voir les projets de tout le monde dans la page projet
• créer des projets
• voir, modifier et valider la déclaration de temps par projet des membre dont il est référent RH

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⚙️ Les accès paramétrables

Pour certains accès vous pouvez vous rapprocher de votre expert paie pour les paramétrer. Par défaut ils ne sont pas activés. Vous pouvez retrouver les informations d’activation dans la page “Mon entreprise”, section “Fonctionnalités”, dans l’encart “Droits des référents RH”

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🧾 La validation des notes de frais

Si vous avez activé le module de note de frais dans malibou, vous pouvez décider si leur validation est faite par les administrateurs ou par les référents RH. Si vous activez l’accès aux référents RH ils pourront :

• voir les demandes de Note de frais des personnes de leur équipe
• les valider ou les refuser
• poser des notes de frais pour une personne de leur équipe

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👀 Les informations contractuelles des salariés

Par défaut le référent RH voit uniquement les onglets “Absences et soldes” et des informations minimale (cf section ci-dessus). Si vous activez l’accès le référent RH pourra voir l’onglet “Éléments contractuels” de la fiche salarié, il a alors accès à toutes les informations de cet onglet pour les membres dont il est référent RH. Néanmoins le référent RH ne peut pas faire évoluer ou clôturer le contrat de travail.

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💡 Étendre les droits référents RH aux équipes indirectes

Une fonctionnalité permet d’étendre les droits référents RH aux membres situés dans les équipes indirectes d’un manager. Elle concerne les niveaux hiérarchiques suivants :

• managés N-1 : les collaborateurs managés directement ;
• managés N-2 : les collaborateurs managés par les N-1 ;
• managés N-3 : les collaborateurs managés par les N-3.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, un manager qui dispose déjà de droits référent RH peut bénéficier du même périmètre d’accès pour ses équipes indirectes N-2 et N-3. Cette extension inclut les droits référents RH disponibles pour les modules activés dans votre organisation, notamment :

• la consultation, la validation et la gestion des absences ;
• l’accès aux soldes de congés ;
• la gestion des demandes de télétravail et du lieu de travail ;
• la consultation, la modification et la validation des déclarations de temps de travail ;
• l’accès aux objectifs ;
• la gestion du temps par projet ;
• la validation des notes de frais, si cette option est activée ;
• l’accès aux informations contractuelles, si cette option est activée.

L’extension porte sur le périmètre des collaborateurs concernés. Elle ne transforme pas le manager en administrateur et ne lui donne pas accès à l’ensemble des informations de l’entreprise. Les droits ne s’étendent pas au-delà du niveau N-3. Ils dépendent également de la structure hiérarchique renseignée dans malibou et des modules activés dans votre organisation. Notez que le manager N+2 ou N+3 ne recevra des notifications par email uniquement pour les personnes qu’il manage directement. ⚠️ Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, vous devez en faire la demande aux GPs. Elle ne peut pas être activée directement depuis cet article.

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❌ Ce à quoi les référents RH n’ont pas accès

Les référents RH ne peuvent pas :

• voir la section “Clôture de paie”, ni clôturer la paie
• ils n’ont pas accès au chat avec le gestionnaire de paie
• ils n’ont pas accès aux documents et informations de l’entreprise
• ils n’ont pas accès à la section Analyses de l’entreprise, ni aux exports associés
• ils ne peuvent pas créer une campagne d’entretien, uniquement des échanges 1-1
• ils peuvent voir les équipes mais ne peuvent pas les modifier

N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.