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Bon à savoirVous gérez plusieurs entreprises sur malibou et un salarié passe de l’une à l’autre ? Le transfert clôture son contrat dans l’entreprise d’origine et crée son compte dans l’entreprise de destination, avec ses informations personnelles, son contrat et ses soldes de congés.

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✅ Avant de commencer

Pour transférer un salarié, vous devez être administrateur des deux entreprises : celle que le salarié quitte et celle qu’il rejoint.
Bon à savoirLe salarié ne doit pas déjà avoir de compte dans l’entreprise de destination.

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1️⃣ Clôturer le contrat avec le motif « Transfert »

Rendez-vous sur la fiche du salarié, dans la section « Contrat », puis cliquez sur « Clôturer le contrat ». À l’étape « Informations de fin de contrat », choisissez le motif « Transfert vers une autre entreprise » et indiquez la date de fin du contrat actuel : c’est le dernier jour du salarié dans l’entreprise d’origine. Terminez la clôture comme pour un départ classique (voir Départ d’un salarié).
Bon à savoirUn transfert ne donne pas lieu à un solde de tout compte : le bouton « Demander le solde tout compte » est remplacé par « Transférer le salarié ».

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2️⃣ Renseigner le transfert

À la fin de la clôture, cliquez sur « Transférer le salarié ». Vous pouvez aussi le faire plus tard : le bouton reste disponible dans la section « Contrat » de la fiche salarié tant que le transfert n’a pas été fait. Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez :
  • Date effective du transfert : le premier jour du salarié dans la nouvelle entreprise. Elle doit être postérieure à la date de fin du contrat clôturé.
  • Entreprise de destination : seules les entreprises dont vous êtes administrateur sont proposées.
  • Établissement de destination : demandé seulement si l’entreprise en a plusieurs.
  • Date de fin du nouveau contrat : demandée pour un CDD, un stage ou une alternance. Un CDI n’en a pas.
Cliquez ensuite sur « Transférer ».

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3️⃣ Vérifier le nouveau contrat

Le salarié apparaît dans l’entreprise de destination. Passez sur cette entreprise pour vérifier sa fiche et compléter ce qui n’a pas été repris (voir ci-dessous).
Bon à savoirLe salarié garde ses identifiants : il retrouve la nouvelle entreprise dans son compte malibou, sans nouvelle invitation. Votre gestionnaire de paie est prévenu du transfert pour la prochaine paie de l’entreprise de destination.

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🔁 Ce qui est repris, et ce qui ne l’est pas

Repris dans l’entreprise de destination :
  • les informations personnelles du salarié (identité, adresse, coordonnées bancaires) ;
  • la version de contrat en vigueur : type de contrat, poste, statut cadre, salaire, temps de travail ;
  • la date d’ancienneté et la période d’essai, si elle est encore en cours à la date du transfert ;
  • l’acquisition de congés et les derniers soldes de congés enregistrés.
À reprendre vous-même :
  • la classification, qui dépend de la convention collective de l’entreprise de destination ;
  • les absences, variables de paie et évolutions de contrat à venir : posez-les à nouveau sur le nouveau contrat ;
  • les soldes des compteurs qui n’existent pas, sont désactivés ou sont comptés dans une autre unité (jours ou heures) dans l’entreprise de destination.
Les soldes de congés repris sont ceux arrêtés à la fin du dernier mois enregistré, indiqué dans la fenêtre de transfert. Les absences prises entre cette date et le transfert n’en sont pas déduites : vérifiez et corrigez si besoin les soldes du nouveau contrat.
Bon à savoirAucune DPAE n’est envoyée pour un transfert : si l’entreprise de destination doit en faire une, voyez-le avec votre gestionnaire de paie.

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❓ Questions fréquentes

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Aucune entreprise n’est proposée dans la fenêtre de transfert, pourquoi ?

Seules les entreprises dont vous êtes administrateur sont proposées. Demandez à devenir administrateur de l’entreprise de destination, puis relancez le transfert depuis la fiche salarié.

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Je ne vois pas le bouton « Transférer le salarié », pourquoi ?

Le bouton n’apparaît que si le contrat a été clôturé avec le motif « Transfert vers une autre entreprise », et disparaît une fois le transfert fait. Si vous avez choisi un autre motif, annulez la fin de contrat depuis la section « Contrat » de la fiche salarié, puis clôturez à nouveau le contrat avec le bon motif.

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Je me suis trompé, comment annuler un transfert ?

Annulez la fin de contrat dans l’entreprise d’origine, tant que la période de paie n’est pas clôturée. Le salarié déjà créé dans l’entreprise de destination n’est pas supprimé pour autant : supprimez-le ensuite dans cette entreprise.

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Le salarié change de contrat sans changer d’entreprise, dois-je faire un transfert ?

Non, le transfert sert uniquement à changer d’entreprise. Pour un nouveau contrat dans la même entreprise, suivez l’article Faire évoluer le type de contrat d’un salarié.

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Ses documents et ses bulletins sont-ils transférés ?

Non, ils restent consultables dans l’entreprise d’origine. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via le chat, nous serons ravis de vous répondre 🌴.