Vous souhaitez piloter les objectifs de vos salariés et vous assurer de leur suivi ? Rien de plus simple avec malibou, on vous explique la marche à suivre. 🌴
⚙️ Comment activer le module “objectifs” sur mon compte malibou ?
Rien de plus simple ! Envoyez un message à l’expert paie qui s’occupe de vous et il pourra activer ce nouveau module, gratuitement, et en quelques secondes.
Une fois activé, vous verrez apparaitre les deux pages liées au suivi des objectifs.
Où puis-je suivre les objectifs ?
- La synthèse du nombre d’objectifs par salarié et période est disponible depuis l’onglet “Performance” du menu
- Le détail des objectifs d’un salarié donné est visible dans la section “Objectifs” de sa fiche salarié
♻️ Le cycle de vie d’un objectif
Il y a deux principales étapes dans la vie d’un objectif : sa définition, puis son évaluation.
Dans malibou ça se traduit de la manière suivante :
La phase de définition d’un objectif
- A sa création, l’objectif reste “à définir” : il peut être créé par le salarié, son référent RH ou l’administrateur. Tant que le statut est “à définir” ces trois personnes ont la possibilité de réajuster l’objectif en modifiant ses caractéristiques.
- Lorsque vous vous êtes mis d’accord sur la version finale de l’objectif, qui a vocation à être évaluée, vous pourrez “Valider la définition” de l’objectif. Il sera alors “défini”, ce qui vous permettra de commencer quand vous le souhaitez son évaluation.
La phase d’évaluation d’un objectif
- Une fois l’objectif défini il n’est plus modifiable et le référent RH, ou l’administrateur, peuvent initier son évaluation en cliquant sur “Evaluer”.
- Lorsqu’une première évaluation est sauvegardée, l’objectif est “en cours d’évaluation”
- l’évaluation peut être ajustée autant de fois que vous le souhaitez
- elle n’est pas visible par le salarié
- le salarié ne peut pas intervenir sur l’évaluation
- Lorsque votre évaluation est finale vous pouvez “Finaliser l’évaluation”
- une fois finalisée l’évaluation n’est plus modifiable
- elle est visible par le salarié
🖌️ Comment créer un objectif ?
Vous pouvez créer un objectif directement depuis l’onglet objectif de la fiche salarié, ou bien dans la page “Objectifs”, en cliquant sur “Nouvel objectif”.
Les salariés peuvent créer leurs propres objectifs - n’hésitez pas à vous reposer sur eux pour gagner du temps. Vous pourrez toujours apporter des modifications et aurez le dernier mot sur la finaliser de la définition de l’objectif.
Chaque objectif a les caractéristiques suivantes :
- Un nom : qui permet de comprendre en un coup d’oeil l’objectif à atteindre. Par exemple “Objectif 1 : 95% des clients donnent une note de satisfaction de minimum 4/5”
- Un type d’objectif : pour vous permettre de catégoriser les différents éléments évalués (contribution à un objectif d’entreprise, développement personnel, contribution aux valeurs de l’entreprise…)
- Une description : elle vous permet notamment de lister les résultats clés attendus, les éléments de mesure et le mode d’évaluation de l’objectif
- Le membre concerné : la personne qui va être évaluée sur cet objectif (il sera visible dans sa fiche salarié)
- Une fréquence : est-ce que vous définissez un objectif annuel ou trimestriel ?
- La période associée : quel année ou quel trimestre est concerné
- La date d’échéance : à quelle date souhaitez-vous que cet objectif soit atteint ? C’est simplement une indication que vous donnez au salarié, elle n’a pas d’impact dans malibou.
- Le type d’évaluation : pour l’instant l’évaluation est forcément un % d’atteinte de l’objectif entre 0 et 100%
- Une pondération (ce champ est optionnel) : ça vous permettra de retrouver facilement dans vos exports quelle importance vous donnez à chaque objectif dans l’évaluation finale du salarié.
Une fois créé, l’objectif apparait dans la section “objectifs” de la fiche salarié.
🤝 Se mettre d’accord avec les collaborateurs sur la définition de leurs objectifs
Une fois l’objectif créé (par vous, le référent RH du salarié ou le salarié lui même), vous pouvez tous les trois modifier la définition de l’objectif autant de fois que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton d’édition.
Cela va vous permettre de discuter de l’objectif aussi longtemps que nécessaire, d’ajuster les résultats attendus et le mode d’évaluation jusqu’à ce que vous soyez alignés.
Vous pouvez à tout moment voir qui a modifié l’objectif en dernier en positionnant votre curseur sur l’objectif.
Une fois que vous vous êtes mis d’accord sur une version finale de l’objectif, seul l’administrateur ou le référent RH du salarié peut “Valider la définition de l’objectif” : une fois validé vous ne pourrez plus le modifier, et vous (administrateur) ou le référent RH pourrez commencer son évaluation.
🎶 Comment évaluer un objectif dans malibou ?
Une fois la définition de l’objectif validée, votre objectif passe en statut “Défini” et une nouvelle action apparait “Evaluer”.
En cliquant sur évaluer vous verrez apparaitre une nouvelle section en bas de l’objectif qui contient :
- votre évaluation, entre 0 et 100%
- et un commentaire optionnel, qui permet d’expliquer cette évaluation
Vous pouvez tout à fait faire une évaluation “Brouillon” : tant que vous n’aurez pas cliqué sur “finaliser l’évaluation”, elle ne sera pas visible par le salarié. Vous pouvez donc itérer sur cette évaluation aussi longtemps que vous le souhaitez, jusqu’à faire une évaluation définitive.
Une fois la première évaluation sauvegardée, l’objectif devient “en cours d’évaluation” et vous avez alors la possibilité de “Finaliser l’évaluation”.
L’évaluation une fois finalisée est définitive, vous ne pourrez plus revenir dessus.
🧑✈️ Comment piloter l’avancée de l’évaluation des objectifs ?
En tant qu’administrateur ou RH de l’entreprise, vous avez besoin de cadencer la définition, puis l’évaluation des objectifs.
Votre page objectifs vous permet, en filtrant sur la période qui vous intéresse et le type d’objectif concerné (par exemple les objectifs annuels 2025) de voir :
- la liste des salariés avec au moins un objectif créé et le nombre d’objectif créé par salarié
- en passant votre curseur sur la colonne “Objectifs” vous verrez quel est l’avancement pour chaque salarié
- en rouge les objectifs créé mais dont la définition n’est pas validée
- en jaune les objectifs définis
- en bleu ceux en cours d’évaluation
- en vert les objectifs dont l’évaluation a été finalisée
De cette manière, si vous souhaitez que chaque salarié d’une équipe aient 3 objectifs annuels définis à une certaine date, vous pouvez filtrer sur annuel, sur l’équipe, et vérifier que la colonne objectif contient bien 3 objectifs, avec un indicateur jaune.
Si ça n’est pas le cas, vous pouvez toujours envoyer un email de relance personnalisable aux managers retardataires en cliquant sur “Envoyer un rappel”
📊 Comment analyser les objectifs de l’entreprise ?
Une fois vos objectifs définis ou évalués, vous pouvez tous les exporter en sélectionnant les salariés qui vous intéressent et en cliquant sur “Exporter”.
L’export contient :
- le détail de chaque objectif
- le salarié et le référent RH associés
- l’évaluation de l’objectif, commentaire compris
- la date de la dernière évaluation de l’objectif
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴